MeisterTask ersetzt E-Mail-Chaos und Excel-Listen durch visuelle Aufgabenboards. So bleiben Sie DSGVO-konform, im Team abgestimmt und behalten jederzeit den Überblick – auch über Abteilungen, Projekte und Standorte hinweg.
Struktur durch Kanban und klare Workflows
Schnell startklar – ohne lange Einarbeitung
Sicher in Deutschland gehostet
Mehr als 10.000 Unternehmen weltweit vertrauen auf uns
E-Mail und Excel sind keine verlässliche Basis für Aufgaben- und Projektsteuerung.
Informationen gehen in Postfächern verloren. Der Überblick über Fortschritt, Zuständigkeiten und Engpässe fehlt. Fristen verschwimmen. Auswertungen, Dokumentation und Reporting kosten unnötig viel Zeit.
MeisterTask macht Arbeit sichtbar und steuerbar.
So wissen Sie jederzeit, wer was erledigt, wo Aufgaben stehen – und welche nächsten Schritte folgen.
Ein zentraler Arbeitsbereich für organisierte Zusammenarbeit und Transparenz.
Erstellen Sie Aufgaben und Checklisten, damit nichts verloren geht. So erfüllen Sie Compliance-Anforderungen einfacher und nachvollziehbar.
Keine verpassten Deadlines mehr: Sehen Sie den Status jeder Aufgabe jederzeit auf einen Blick.
Kommentare, Dateien und Entscheidungen bleiben direkt in der jeweiligen Aufgabe – statt verteilt in E-Mail-Postfächern.
"Früher hatten wir oft jede Woche ein Meeting zu einem Projekt. Durch die übersichtliche Aufgabenverteilung und Aufgabenverfolgung im Tool können wir uns diese häufigen Besprechungen sparen und sind damit deutlich flexibler und effizienter geworden. Und auch der Überblick ist besser, weil jeder Prozess in MeisterTask abgebildet ist."
PL
"“Wir erfinden das Rad nicht neu, wir erledigen einfach die Arbeit. Unsere Mitarbeiter:innen verstehen MeisterTask sofort, was bedeutet, dass wir Projekte schnell und einfach starten und verwalten können.”"
CS
"Wir nutzen MeisterTask für Abteilungsprojekte, Montagsmeetings, Shopfloor-Management-Meetings und vieles mehr."
TS
KANBAN-BOARDS
In Boards erstellen Sie Aufgaben und sehen Fortschritte auf einen Blick. Gestalten Sie Spalten passend zu Ihrem Workflow – oder nutzen Sie einfach „Offen“, „In Bearbeitung“ und „Erledigt“.
AUFGABEN
Anhänge, Kommentare und Fälligkeitsdatum – alles ist direkt in der Aufgabe gebündelt. Sie möchten über Änderungen informiert werden? Fügen Sie sich einfach als Beobachter:in hinzu.
UNTERAUFGABEN & CHECKLISTEN
Erstellen Sie Unteraufgaben, um Projekten mehr Struktur zu geben. Ergänzen Sie Checklisten, um konsistente, wiederholbare Prozesse abzubilden.
Kanban-Boards
Ob Produktionslinie oder Stadtverwaltung: Verfolgen Sie Aufgaben klar strukturiert – von „Offen“ bis „Erledigt“.
Farbkodierte Tags
Kategorisieren Sie Aufgaben nach Team, Priorität oder Sonstigem.
Automatisierungen
Reduzieren Sie manuelle Arbeit mit wiederkehrenden Aufgaben und automatischen Status-Updates.
Zeiterfassung
Messen Sie, wie lange Aufgaben dauern und optimieren Sie zukünftige Planungen.
Rollen und Berechtigungen
Sie bestimmen, wer Aufgaben und Projekte ansehen, bearbeiten oder erstellen kann.
Integrationen
Verbinden Sie MeisterTask mit Tools wie Microsoft 365 und halten Sie Ihr Team einfach auf dem Laufenden.
Email and spreadsheets can work when a team is small and the work is simple. But as projects grow, they make it harder to see who owns what, what’s due next and where things stand. Tasks get buried in inboxes, updates are split across threads and spreadsheets need constant manual maintenance to stay accurate.
Task management software gives teams a clearer way to manage work day to day. A task management tool brings tasks, owners, deadlines, statuses and updates together in one shared space, so everyone can see what needs to happen next without chasing information across email and spreadsheets.
Öffentlicher Sektor
Verfolgen Sie Projekte, Genehmigungen und Entscheidungen über Abteilungen hinweg.
Ersetzen Sie lange E-Mail-Ketten durch klare Zuständigkeiten, Fristen und Status-Updates.
Verwalten Sie Aufgaben und Dokumente in einer sicheren Arbeitsumgebung, die in Deutschland gehostet wird.
Produktion & Industrie
Bringen Sie Büro, Baustelle und Produktion auf denselben Stand.
Verfolgen Sie Übergaben, Fristen und offene Aufgaben, bevor daraus Verzögerungen entstehen.
Speichern Sie SOPs, Pläne, Fotos und Updates in einem gemeinsamen Arbeitsbereich.
Banken & Finanzdienstleister
Koordinieren Sie Zeitpläne, Aufgaben und Verwaltungsarbeit teamübergreifend.
Schützen Sie sensible Informationen mit kontrollierten Zugriffsrechten.
Reduzieren Sie manuellen Nachfassaufwand und halten Sie Abläufe reibungslos am Laufen.
Gesundheitswesen
Vollständig konform mit den bedeutendsten EU- und weltweiten Sicherheits- und Datenschutzbestimmungen
Leistungsstarke Funktionen für zusätzliche Ebenen der internen Steuerung und des Datenschutzes
Einfaches Onboarding, Arbeiten und Zusammenarbeiten – unabhängig vom technischen Know-how
Als Digitalisierungspartner Ihres Vertrauens verpflichten wir uns, eine sichere und zuverlässige Plattform bereitzustellen, damit Sie bedenkenlos Ihrer täglichen Arbeit nachgehen können.
ISO 27001-zertifiziert
Vollständig DSGVO-konform
Gehostet in Deutschland
Admin-Kontrollzentrum
Bewährte Sicherheitspraktiken
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