Wenn man ans Ziele Setzen denkt, kommt einem nicht sofort die Arbeit in den Sinn, die damit verbunden ist, Ziele zu entwerfen und sie dann auch tatsächlich auszuführen. Lieber träumen wir groß, greifen nach den Sternen und verlieren uns in Gedanken an das, was wir erreichen möchten. Aber wie erreichen wir unsere Ziele?
Was ist Ihr Ziel? Endlich die Auslandsreise zu machen, von der Sie schon immer geträumt haben? Oder geht es darum, in Form zu kommen, endlich ein aufgeschobenes Projekt in Angriff zu nehmen oder für eine Anzahlung auf ein neues Haus zu sparen?
Was auch immer Ihre Ziele sind, Sie brauchen einen Plan, wie Sie diese auch erreichen. MeisterTask bietet eine großartige Möglichkeit, für persönliche Ziele und Vorsätze Pläne zu erstellen, die Sie Schritt für Schritt zum Erfolg führen.
MeisterTask für persönliche Ziele nutzen: 5 Beispiele
Wir helfen Ihnen bei der Planung Ihrer persönlichen Ziele und Vorsätze für 2020 in MeisterTask. Diese fünf Beispiel-Boards können Sie zur Inspiration verwenden.
1. MeisterTask für Ihre Urlaubsplanung
Nehmen wir an, Sie wollten schon immer einmal nach New York City reisen, und nächstes Jahr werden Sie es in die Tat umsetzen. Aber es gibt eine Menge Aufgaben, die Sie erledigen müssen, bevor Sie in den Flieger steigen. Und es gibt vermutlich mehr, was Sie tun wollen, als Sie in einem einwöchigen Urlaub auch tatsächlich unterkriegen.
MeisterTask macht es Ihnen leicht, Ihren Urlaub zu planen und stellt sicher, dass Sie alle Aufgaben auf Ihrer Checkliste abhaken können.
Fügen Sie bei Ihrem Urlaubsprojekt am besten eine Spalte “To-Do’s” ein, um alle Dinge zu visualisieren, die Sie vor der Reise erledigen müssen. Das kann beispielsweise die Buchung eines Fluges, einer Unterkunft und eines Autos sein. Hängen Sie auch Flugtickets, Bestätigungen und Rechnungen an Ihre Aufgaben an, damit Sie alle Informationen zu Ihrer Reise an einem Ort haben.
Sie können Checklisten zu Ihren Aufgaben hinzufügen, wenn mehrere Schritte zu erledigen sind. Wenn eine Ihrer Aufgaben zum Beispiel das Packen betrifft, können Sie eine Checkliste für alle Dinge hinzufügen, die Sie einpacken müssen.
Als Nächstes können Sie Ihrem Projekt eine Spalte “Bucket List” hinzufügen, in der Sie alle Attraktionen auflisten, die Sie während Ihres Aufenthalts in der Stadt besuchen und unternehmen möchten. In der Beschreibung für jeden Punkt auf Ihrer Bucket List können Sie Details wie Websites, Preise und die für die Aktivität benötigte Zeit angeben.
Diese Details helfen Ihnen bei der Planung Ihrer Reiseroute für Ihre Woche in New York. Sie können die einzelnen Aufgaben aus Ihrer Bucket List-Spalte danach ganz einfach in die Spalten für die einzelnen Tage Ihrer Reise ziehen. So sehen Sie auf einem Blick, was jeden Tag Schönes geplant ist.
Wenn Sie dann in New York sind, greifen Sie ganz einfach mit einer der mobilen Apps von MeisterTask schnell auf Ihre komplette Reiseroute zu uns sehen alle Details, die Sie für die Reise erfasst haben.
2. MeisterTask für Ihr Gewichtsmanagement
Der Versuch, die Anzahl der Kalorien, die Sie pro Tag zu sich nehmen, zu kontrollieren, kann ohne vorausschauende Planung schnell ein Durcheinander werden. Wenn Sie aber einen guten Plan aufsetzen, können Sie nicht nur sicherstellen, dass Sie Ihre Kaloriengrenze nicht überschreiten, sondern auch dafür sorgen, dass Sie jeden Tag abwechslungsreich essen.
Mit MeisterTask ist es ganz einfach, einen wöchentlichen Ernährungsplan für das Gewichtsmanagement zu erstellen. Fügen Sie zunächst so viele Lebensmittel oder Menüs, die Sie essen möchten, in eine “Menü-Ideen”-Spalte ein und recherchieren Sie dann, wie viele Kalorien jede Mahlzeit hat. Ergänzen Sie die Kalorien aller Lebensmittel bzw. Mahlzeiten dann am besten gleich im Titel der Aufgaben.
Wenn Sie dann dabei sind, Ihre Mahlzeiten für die Woche zu planen, können Sie diese als Aufgaben in Spalten für jeden Tag der Woche ziehen und ablegen. Mit den präsenten Kalorienangaben im Titel der Aufgaben, die Sie einfach zusammenrechnen können, stellen Sie sicher, dass die geplanten Mahlzeiten und Getränke nicht die Kalorienzahl überschreiten, die Sie pro Tag zu sich nehmen möchten.
Wenn Sie Ihren wöchentlichen Ernährungsplan im Voraus erstellen, müssen Sie kein Essenstagebuch mehr führen oder jeden Tag Kalorien zählen. Sie können entweder jede Woche demselben Menü folgen oder alle Ihre Menüs zurück in die „Menü-Ideen”-Spalte verschieben, um einen neuen Mahlzeitenplan zu erstellen. So können Sie variieren und vermeiden, dass Sie bei Ihrer Diät ausbrennen, noch bevor Sie Ihr Gewichtsziel erreichen.
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3. MeisterTask für Ihre Fitness
Manche Menschen machen gerne jeden Tag die gleichen Fitness-Übungen: Sie nehmen fünf Tage in der Woche nachmittags an einem Yogakurs teil, laufen jeden Tag vor der Arbeit drei Meilen oder fahren abends auf dem Heimtrainer, während sie fernsehen.
Ich persönlich finde es langweilig, immer wieder die gleichen Übungen zu machen. Ich wünsche mir mehr Abwechslung, wenn es um Fitness geht. Geht es Ihnen auch so? Mit MeisterTask können Sie Ideen für verschiedenste Übungen und Routinen sammeln, um mehr Abwechslung und Auswahl beim Sport zu haben.
Nehmen wir zum Beispiel an, Sie sind jemand, der gerne Kurse in einem Fitnessstudio besucht. Nun möchten Sie schnell alle Kurse aus der Umgebung, die Ihnen Spaß machen und in Ihren Zeitplan passen, zusammenstellen. Mit MeisterTask geht das ganz einfach. Erstellen Sie einfach ein Kanban Board mit den Terminen aller Studios und Fitnessstudios in Ihrer Nähe für die Woche. Die klare Übersicht ergibt sich automatisch.
Wenn Sie lieber planen, zu Hause zu trainieren und sich jeden Tag auf andere Muskelgruppen zu konzentrieren, können Sie MeisterTask verwenden, um jene Übungen zusammenzustellen, die Sie an jedem Tag der Woche ausführen werden:
4. MeisterTask für Ihr Zeitmanagement
Möchten Sie dieses Jahr mehr Zeit mit Ihrer Familie verbringen? Wollen Sie sich Zeit nehmen, um an einem Projekt zu arbeiten, auf das Sie große Hoffnungen setzen? Oder vielleicht haben Sie einfach nie Zeit für die Dinge, die Sie tun müssen, und sind dadurch ständig gestresst?
Mit MeisterTask können Sie Ihre wertvolle Zeit strukturiert planen und sicherstellen, dass Sie sich auf die Dinge konzentrieren können, die Sie wirklich tun müssen. So haben Sie Zeit für die Dinge, die Sie normalerweise nur schwer in Ihren Zeitplan einbauen können. Und schwuppdiwupp machen Sie schrittweise echte Fortschritte in Richtung Ihrer Ziele.
Beginnen Sie damit, eine Liste aller Dinge zu erstellen, die Sie unbedingt tun müssen und aller Dinge, die Sie gerne tun wollen. Fügen Sie bei zeitkritischen To-Do’s die Uhrzeiten hinzu.
Duplizieren Sie anschließend die sich wiederholenden Wochenaufgaben, so oft, wie Sie diese in der Woche erledigen müssen. Wenn Sie also beispielsweise fünf Tage pro Woche arbeiten, brauchen Sie fünf Aufgaben für “Arbeit”. Wenn Sie dreimal pro Woche trainieren möchten, benötigen Sie drei Aufgaben für “Training”.
Um eine Aufgabe in MeisterTask zu duplizieren, klicken Sie auf die Aufgabe, um sie zu öffnen, klicken Sie auf die drei horizontalen Punkte in der rechten oberen Ecke und wählen Sie „Duplizieren“.
Wenn Sie damit fertig sind, erstellen Sie für jeden Wochentag eine Spalte. Ziehen Sie alle nicht verhandelbaren und zeitkritischen Aufgaben in die entsprechenden Wochentags-Spalten.
Was übrig bleibt, sind Ihre frei verfügbaren Zeitfenster. In meinem Beispiel-Plan oberhalb für Montag habe ich also Platz, um etwas einzuplanen, das ich zwischen 6 und 8 Uhr morgens und zwischen 19 und 22 Uhr abends tun kann. Wenn ich mehr Sport treiben möchte, kann ich eine Stunde zwischen 6 und 8 Uhr morgens einplanen – so bleibt mir auch ausreichend Zeit um vor dem Training gemütlich aufzustehen und um nach dem Training noch duschen zu können.
Ich könnte die freie Abendzeit damit verbringen, um nach dem Abendessen Zeit mit meiner Familie zu verbringen und eine Stunde vor dem Schlafengehen ein Buch zu lesen oder etwas Neues zu lernen. Ich kann für jede dieser Aktivitäten Zeit in meinem Plan für Montag einplanen.
Gehen Sie diese Übung durch und planen Sie, wie Sie jeden Tag der Woche verbringen wollen. Gehen Sie dabei nicht zu sehr ins Detail, die groben Aufgaben reichen völlig aus. Gönnen Sie sich in Ihren freie Zeiten vor allem Tätigkeiten, die sich richtig und gut anfühlen – auch wenn es Netflix Schauen bedeutet.
Überprüfen Sie an jedem Morgen Ihren Plan, um sich ins Gedächtnis zu rufen, was Sie an diesem Tag wann erledigen müssen. Halten Sie sich dann an Ihren Plan. So behalten Sie die Kontrolle über Ihre Zeit und stellen sicher, dass Sie Platz für all die Dinge schaffen, die Ihnen wichtig sind.
5. MeisterTask für die Erstellung Ihres Budgets
Unser letztes Beispiel, um zu zeigen, wie einfach Sie MeisterTask für persönliche Ziele nutzen können, ist für die Erstellung Ihres Budgets. Es gibt eine Vielzahl von Möglichkeiten, wie Sie MeisterTask für die Planung Ihrer Finanzen nutzen können.
Wenn Sie zum Beispiel als Freelancer arbeiten und zweimal pro Monat bezahlt werden und die Hälfte Ihrer Rechnungen nach dem ersten Finanzeingang und die andere Hälfte nach der zweiten Überweisung bezahlen müssen, können Sie all Ihre Rechnungen mit den Fälligkeitsdaten und Beträgen auflisten und sie dann in die entsprechende Lohnperiode ziehen, um zu planen, wann Sie sie bezahlen werden.
Machen Sie zuerst zwei Spalten für Ihre beiden Einkünfte. Fügen Sie im Anschluss eine Spalte “Rechnungen” ein, wo Sie alle Rechnungen als Aufgaben untereinander auflisten:
Ziehen Sie als Nächstes jede Rechnung in die richtige Spalte entsprechend ihrem Fälligkeitsdatum. Wenn Sie beispielsweise am 1. und 15. des Monats bezahlt werden, umfasst „Zahlungszeitraum 1“ alle Rechnungen, die zwischen dem 1. und dem 14. fällig sind, und „Zahlungszeitraum 2“ alle Rechnungen, die zwischen dem 15. und dem Monatsende fällig sind.
Addieren Sie dann die Beträge beider Lohnperioden und tragen Sie die Gesamtsumme in eine Aufgabe ganz am Ende ein:
Leider haben wir in unserem Beispiel im ersten Zahlungszeitraum mehr Rechnungen, als wir uns mit unserem Einkommen leisten könnten. Wir müssen also einige dieser Rechnungen in die Spalte „Zahlungszeitraum 2“ verschieben, damit wir wissen, dass wir sie bezahlen können, wenn wir das entsprechende Einkommen haben. Wenn wir fertig sind, berechnen wir den Betrag noch einmal neu:
Jetzt wissen wir genau, wann wir jede unserer Rechnungen bezahlen müssen.
Wenn Sie noch einen Schritt weiter gehen wollen, können Sie eine „Verfügbares Geld“-Spalte hinzufügen und planen, wie Sie das Geld, das Sie verdienen und nicht für Rechnungen verwendet wird, ausgeben werden:
Planen Sie Ihre persönlichen Ziele mit MeisterTask
Mit MeisterTask können Sie genau planen, wie Sie Ihre persönlichen Ziele und Vorsätze im Jahr 2020 erreichen wollen. Sie können dann von jedem Gerät aus auf Ihre Pläne zugreifen, sodass Sie diese immer bei sich haben, wenn Sie sie brauchen.
Sie können Ihre Pläne sogar mit Freunden oder Familienmitglieder teilen, wenn es Sie motiviert, Ihre Fortschritte offen zu legen.
Haben Sie MeisterTask schon einmal dazu verwendet, um ein persönliches Projekt zu planen oder ein großes Ziel zu erreichen? Wenn ja, freuen wir uns sehr in den Kommentaren unten davon zu hören!