Am 8. September feierten wir den offiziellen Release von MeisterNote, der brandneuen Ergänzung der Meister Suite. Aber das war erst der Anfang. Tagtäglich begrüßen wir neue Benutzer, die die Vorteile des Tools schätzen. Mit MeisterNote beginnt eine neue Ära der Online-Dokumentation: Das beeindruckende Design, die Funktionalität und das kollaborative Potenzial setzen einen neuen Standard für schriftliche Informationen. In diesem Beitrag erfahren Sie alles über die Entwicklung von MeisterNote und wie wir es geschafft haben, in einem stark besetzten Markt Innovation voranzutreiben.
Die Entstehung von MeisterNote war ein intensiver Entwicklungsprozess, der den professionellen (und auch emotionalen Einsatz) des gesamten Meister-Teams erforderte. Aber es hat sich gelohnt! Gemeinsam haben wir ein Online-Dokumentations-Tool entwickelt, das es Benutzern ermöglicht, ihre Wissensbasis, interne Kommunikation und Projektdokumentation in einer schönen, benutzerfreundlichen Oberfläche zu verwalten.
Auf unserer Website finden Sie alles über die Funktionen und Anwendungsfälle von MeisterNote.
Das Konzept
Wir versuchen, auf den Schultern eines Riesen zu stehen und mit der Qualität Schritt zu halten, die wir mit MindMeister und MeisterTask erreicht haben. Das ist gar nicht so einfach.
Woher kam die Idee für MeisterNote? Mit unseren bestehenden Tools konnten Benutzer ihre Projekte bereits innerhalb der Meister Suite verwalten – von der initialen Ideenfindung in MindMeister bis hin zur Umsetzung der Projekte in MeisterTask. Wir haben jedoch schnell erkannt, dass unsere Benutzer von einem zusätzlichen Tool, mit dem sie Notizen erstellen und verwalten, profitieren könnten. MeisterNote ist eine Online-Dokumentations-Software, die die Weiterentwicklung von Ideen unterstützt, die zunächst in Mindmaps gesammelt und anschließend in umsetzbare Aufgaben in MeisterTask umgewandelt werden.
MeisterNote hat sich nicht nur auf konzeptueller Ebene aus diesen Tools entwickelt: Das Team nutzte die Struktur und den Aufbau der bestehenden Tools, um einen Rahmen für die Entwicklung des neuen Tools zu schaffen. “Die Idee für MeisterNote wurde aus den gewonnen Erkenntnissen von MindMeister und MeisterTask geboren”, erklärt Backend-Lead Mladen Jokanovic.
Der Zeitplan
Mit diesem Konzept im Hinterkopf entstand langsam ein Zeitplan. Bereits 2018 sprachen die Co-Founder Michael Hollauf und Till Vollmer über die Potenziale eines Online-Dokumentationstools. Bis zum offiziellen Projektstart dauerte es jedoch noch einige Zeit – aufgrund der hohen Nachfrage nach MindMeister und MeisterTask lag die Priorität weiterhin auf der Optimierung der beiden bestehenden Tools.
Doch dann kam Dynamik in den Prozess. 2019 ergriff Andrei Moldovan, Head of Infrastructure, die Initiative und fragte unseren Front-End Lead Michael Ostermann, ob er mit ihm zusammenarbeiten würde, um das Projekt MeisterNote in Gang zu bringen. Nach ein wenig Überzeugungsarbeit (und ein oder zwei Flaschen Bier) stimmte Michael zu.
Im Jänner 2020 begann das Team, Vollzeit an MeisterNote zu arbeiten. Andrei als Projektleiter, Michael für die Frontend- und Mladen für die Backend-Entwicklung. Sie starteten mit einer sechswöchigen Prototyping-Phase, in der sie überprüften, welche Funktionen innerhalb des vorgegebenen Zeitraums entwickelt werden können. In dieser frühen Entwicklungsphase hatte das Team völlige Freiheit – was ihnen ermöglichte, ihr eigenes Potenzial zu entfalten.
Ich bin unglaublich stolz. Stolz auf das Team, stolz auf die Diskussionen und auf die Kompromisse, die wir eingegangen sind. Stolz auf unsere Stärken und wie wir uns durchgekämpft und als Menschen weiterentwickelt haben.
Mit einer unvergleichlichen Kombination aus Talent und Leidenschaft begannen die drei mit der Entwicklung des Tools. “Am Anfang waren wir Jungs, am Ende Männer”, sagen Mladen und Michael mit einem Augenzwinkern über diese Zeit. Nach einem langen und anstrengenden Prozess erblickte MeisterNote schließlich das Licht der Welt.
Das Team
Im März waren Andrei, Mladen und Michael bereit, die Ergebnisse ihrer Prototyping-Phase zu präsentieren. Die Resonanz war gut – so gut, dass sie den Frontend-Entwickler Vid Topolovec gleich ins Boot holen konnten. Das Rudel junger Löwen brauchte jedoch noch eine Löwin: Um dem Ruf der Wildnis zu folgen, schloss sich Mara Münzing, Product Marketing Manager, der Gruppe an, um sich um das Marketing, Produktmanagement und Design zu kümmern. Und noch viel wichtiger: Mara brachte großes Organisationstalent mit – was dringend gebraucht wurde – und schärfte den kommerziellen Fokus des Teams.
Gegen Ende des Jahres 2020 wurden die Karten neu gemischt. Um die Produktivität noch weiter zu steigern, übergab Andrei die Verantwortung als “Familienoberhaupt” an Mladen und konzentrierte sich ganz auf die DevOps. Zudem verstärkten Bogdan Iordache als Software-Tester und Cagin Cecen als Fullstack-Entwickler das Team.
Die Idee
Von Anfang an war das Projektteam überzeugt, dass MeisterNote viel mehr ist, als nur ein Notizblock. Das Tool sollte die Zusammenarbeit am Arbeitsplatz, die Produktivität und die Transparenz fördern und die bestehenden Produkte der Meister Suite ergänzen. Das Meister-Motto Besser. Zusammen. Arbeiten. stand dabei stets im Mittelpunkt der MeisterNote-Philosophie. Durch die nahtlose Integration ermöglichen unsere Tools eine professionelle Dynamik und reibungslose End-to-End-Workflows für unsere Kunden und ihre Teams.
Ich bin dankbar für unsere Kultur der offenen Zusammenarbeit im Team. Ich möchte die Erfahrungen, die wir gemacht haben, mit anderen Teams teilen und diesen Ansatz weiterverfolgen.
Diese Zusammenarbeit galt als Grundlage für die Entwicklung der zahlreichen Funktionen: Für das Team war entscheidend, dass mehrere Benutzer gleichzeitig ein einzelnes Dokument lesen, bearbeiten und erstellen können. Im Laufe der Entwicklung kamen Kommentare, Erwähnungen und Emojis hinzu, um eine reibungslose Kommunikation zwischen allen Beteiligten innerhalb einer einzelnen Notiz zu ermöglichen. Diese Funktionen vereinfachen die interne Kommunikation und helfen Teams, Remotes Arbeiten so effizient wie möglich zu machen.
Die Funktionen
In den frühen Stadien der Produktentwicklung erscheinen die Funktionsmöglichkeiten grenzenlos. Mara, die langsam in ihre Rolle hineinwuchs, begann zu überlegen, was es brauchte, um MeisterNote von anderen Online-Dokumentations-Tools wie Notion oder Evernote hervorzuheben. Die Antwort: Bei dem bleiben, was Meister am besten kann.
Wenn Sie bereits mit MindMeister oder MeisterTask gearbeitet haben, wissen Sie, wie wichtig die Balance zwischen intuitiven Funktionen und Benutzerfreundlichkeit für die Identität unserer Marke ist. Als echtes Meister-Produkt musste MeisterNote genau dieses Gleichgewicht bewahren. Unter diesem Aspekt erarbeitete das Team eine Liste an Funktionen speziell für die Online-Dokumentation, die Benutzer dazu inspirieren, schöne und kollaborative Dokumentationen zu erstellen.
Co-Founder Michael Hollauf ist überzeugt, dass intuitive, eigenständige Tools eine viel größere Wirkung erzielen als eine All-in-One-Lösung:
MeisterNote ist eine leistungsstarke Schreib-App, bei der Ihr Team im Mittelpunkt steht. Wir wissen, dass Funktionalität wichtig ist, aber wir wollen keinen zweitklassigen Notion-Klon erstellen. Anstatt die Software mit Funktionen zu überladen, setzen wir auf Integrationen, die es Ihnen ermöglichen, auch weiterhin mit Ihren Lieblings-Tools zu arbeiten.
Erste firmeninterne Nutzung
Während der Private-Beta-Phase haben wir MeisterNote in allen unseren Abteilungen ausgiebig getestet – nicht nur, um technische Probleme zu identifizieren, sondern auch, um die Anwendungsfälle des Tools zu erweitern. Wir haben festgestellt, dass einige Anwendungsfälle, wie z.B. die Projektdokumentation, für fast alle Bereiche wichtig sind: Allein durch das Arbeiten mit ihrem eigenen Tool konnten unsere Entwickler die Produktivität und Kommunikation in ihrem Team fördern.
Während der firmeninternen Nutzung von MeisterNote haben wir uns zudem mit den zahlreichen Vorteilen einer Team-Wissensbasis auseinandergesetzt: Mithilfe einer Wissensbasis können Informationen an einem übersichtlichen Ort gesammelt und dadurch viel leichter gefunden werden. Gleichzeitig wird die Produktivität erhöht, da sich die Zeit, die normalerweise für das Suchen von Informationen aufgewendet wird, deutlich reduziert. Eine Wissensbasis ist besonders nützlich für das Onboarding neuer Mitarbeiter oder für das Speichern von Informationen über Unternehmenswerte, Richtlinien, Ziele und Erfolge. Beim Durchstöbern unserer Team-Wissensbasis stellte Co-Gründer Till Vollmer fest “dass es eine Menge Dinge gibt, die ich über mein eigenes Unternehmen nicht wusste!”
Um mehr über die Vorteile einer Wissensbasis zu erfahren, werfen Sie einen Blick auf die MeisterNote-Erfolgsgeschichte des Bistums Essen.
Public-Beta-Phase
Im Anschluss an die firmeninterne Nutzung wurde MeisterNote in einer umfangreichen öffentlichen Beta-Phase getestet. Während dieser Phase dokumentierte unser Team das Feedback zahlreicher Benutzer und implementierte eine Reihe wichtiger Änderungen wie den Versionsverlauf, Einbettungen und gespeicherte Vorlagen. An dieser Stelle möchten wir uns ganz herzlich bei Ihnen bedanken für Ihren wertvollen Beitrag zu MeisterNote! Für Feedback ist es übrigens nie zu spät – teilen Sie uns gerne Ihre Erfahrungen mit, indem Sie auf die Feedback-Schaltfläche in der unteren rechten Ecke des Tools klicken.
Die Vermarktung
Obwohl MeisterNote bereits auf einem hervorragenden Weg war, musste unser Marketing-Team noch einiges an Kraft und Zeit investieren, um das Tool bekannt zu machen und potenzielle Benutzer zu gewinnen. Sehr hilfreich war, dass wir firmenintern mit unseren Tools arbeiten – so erfuhren wir aus erster Hand, wie MeisterNote von anderen Teams eingesetzt werden kann. Während der Marketing-Phase verbrachten Mara Münzing und Thomas George, unser Content Marketing Lead, viel Zeit damit, Informationen über die wichtigsten Anwendungsfälle zu sammeln und ansprechende, informative Ressourcen zu erstellen.
Die Menge an Inhalten, die wir erstellt haben, war enorm. Ich glaube, es sind insgesamt mehr als 100.000 Wörter, aufgeteilt auf hunderte Webseiten, Werbematerialien, Blogbeiträge, Anzeigen und Videoskripte. Die Verbindung zwischen Vision (Produktmarketing) und Umsetzung (Content-Marketing) ist unglaublich gut definiert. Mara und ich können uns gegenseitig vertrauen, die richtigen Entscheidungen zu treffen.
Mara lernte in dieser Zeit, wie wertvoll eine respektvolle und offene Teamkultur sein kann. Auch Thomas ist begeistert: “Mara ist ein Genie. Aber die Magie liegt vor allem in der Art und Weise, wie das gesamte MeisterNote-Team zusammenarbeitet. Wir kümmern uns umeinander und schauen, dass es dem anderen gut geht. In den vielen gerührten Gesichtern nach dem Launch konnte man sehen, wie viel uns das Tool bedeutet.“
Der Launch
Nach der intensiven Zusammenarbeit und Entwicklungszeit wurde MeisterNote am 8. September 2021 gelauncht. Eine Online-Dokumentations-Software, die dank zahlreicher Rückmeldungen unserer Benutzer in der Beta-Phase und unseren eigenen Erfahrungen meisterhaft gut funktioniert.
Und was ist mit dem Team, mit dem alles begann? Als Andrei über seine schönsten Erinnerungen an MeisterNote erzählt, wirkt er nachdenklich.
Während der gesamten Entwicklung, und auch jetzt noch, war ich ständig mit anderen Schreib-Apps konfrontiert. Aber wenn ich MeisterNote öffne und zu schreiben beginne, habe ich das Gefühl, dass es genau richtig ist. Dass es genau so ist, wie es sein sollte. Es inspiriert, zu schreiben.
Er ist überzeugt, dass alle im Team genau das entwickeln wollten: ein Dokumentations-Tool, bei dem alles zu 100 % stimmig ist.
Aufbau einer Dynastie
Wir sind stolz auf alle, die an MeisterNote gearbeitet haben, und hoffen, dass unser motiviertes, talentiertes und geschäftstüchtiges Team einen guten Eindruck hinterlassen hat. Aber unsere Arbeit ist noch nicht getan. Während MeisterNote seinen Platz im Herzen der Workflows unserer Benutzer weltweit findet, arbeiten wir fleißig daran, das Tool Ihren Bedürfnissen entsprechend zu verbessern und weiterzuentwickeln.
Ich möchte mich persönlich bei meinem Team dafür bedanken, dass es in guten wie in schlechten Zeiten zu mir gehalten und mich zu jeder Zeit unterstützt hat.
Wir hoffen, dass Sie mit MeisterNote so viel Spaß haben, wie wir beim Entwickeln. Wenn Sie Schwierigkeiten haben, helfen Ihnen unser Help Center, unsere Onboarding-Videos und unser Blog weiter.
Frohes Schreiben!