MeisterTask ist die einfache, sichere Plattform für bessere Zusammenarbeit im Team. Ohne langwieriges Setup. Ohne Vorkenntnisse im agilen Projektmanagement.
Mehr als 10.000 Kund:innen weltweit vertrauen auf MeisterTask.
Die meisten Teams werden nicht ausgebremst, weil ihnen die Motivation fehlt. Sie kommen langsam voran, weil Arbeit nicht für alle sichtbar ist, Entscheidungen in E-Mail-Postfächern untergehen und niemand schnell genug reagieren kann, wenn sich Prioritäten ändern.
Gute agile Projektmanagement-Software löst genau diese Probleme: Sie gibt jedem Team den Überblick darüber, was gerade passiert und was als Nächstes ansteht. Und sie schafft die Flexibilität, Pläne bei Bedarf anzupassen und alle Beteiligten direkt auf dem Laufenden zu halten. MeisterTask kann all das.
Agiles Arbeiten funktioniert nur, wenn alle denselben Überblick haben. Mit den Kanban-Boards in MeisterTask sieht Ihr Team in Echtzeit, welche Aufgaben offen sind, woran gerade gearbeitet wird und was bereits erledigt ist.
So erkennen Sie Engpässe frühzeitig und können reagieren, bevor kleine Verzögerungen zu großen Problemen werden.
Weisen Sie Aufgaben konkret zu, setzen Sie Deadlines und definieren Sie Prioritäten im Handumdrehen. So ist Verantwortung direkt im Workflow verankert: Statusupdates passieren fast automatisch und müssen nicht bis zum nächsten Stand-up warten.
Gute agile Projektmanagement-Software reduziert wiederkehrende Arbeitsschritte, damit Teams sich auf das konzentrieren können, was wirklich zählt. Mit Automationen in MeisterTask weisen Sie Aufgaben zu, benachrichtigen Teammitglieder bei verpassten Fristen und erstellen wiederkehrende Aufgaben nach Plan – ohne jeden Schritt manuell anstoßen zu müssen.
Mit den Berichten in MeisterTask verfolgen Sie, welche Aufgaben fertiggestellt wurden und wie viel Zeit in einzelne Projekte geflossen ist. Bringen Sie diese Daten in Ihre nächste Retrospektive ein und sehen Sie, was tatsächlich passiert ist – nicht nur, woran sich alle erinnern. So verbessern Sie Ihre nächsten Arbeitszyklen auf Basis echter Daten.
Einfaches Onboarding
Neue Teammitglieder können sofort mitarbeiten. Ganz ohne Schulung.
Kostenlose Lese-Lizenzen
Stakeholder:innen bleiben auf dem Laufenden, ohne eine kostenpflichtige Lizenz zu benötigen.
Kommunikation mit Kontext
Kommentare und @-Erwähnungen halten Gespräche direkt an der Aufgabe – statt im E-Mail-Postfach.
Integrationen
Verbinden Sie MeisterTask mit Gmail, Outlook und Microsoft Teams, damit Arbeit an einem Ort bleibt.
WIP-Limits
Begrenzen Sie laufende Arbeit in jeder Projektphase, damit Ihr Team Aufgaben abschließt, bevor es neue beginnt.
Notizen
Dokumentieren Sie Entscheidungen, Agenden und Prozessleitfäden direkt neben Ihren Projekten.
"Wir nutzen MeisterTask für Abteilungsprojekte, Montagsmeetings, Shopfloor-Management-Meetings und vieles mehr."
TS
"In unserer Marketing-Abteilung wurden die internen E-Mails dank MeisterTask um 95% reduziert. Das bringt uns mehr Zeit, um effektiv an unseren Projekten zu arbeiten. Und wir brauchen kein zusätzliches Kommunikationstool – wir nutzen MeisterTask für Task Management und die Kommunikation."
SR
"Wir benötigten ein Tool, das die strengsten Richtlinien zum Schutz von Kundendaten erfüllt und in der Lage ist, Daten sicher zu speichern. Dadurch war die Auswahl schnell auf sechs Anbieter reduziert. Dabei stach MeisterTask aufgrund seines Funktionsumfangs, seiner DSGVO-Konformität und seines Serverstandorts in Deutschland hervor"
SRSie müssen nicht gleich Ihre gesamte Organisation auf den Kopf stellen. Starten Sie im Kleinen – mit einem überschaubaren Projekt und einem einfachen Prozess, den Sie verbessern möchten.
Beginnen Sie mit einem kleinen Team. Wählen Sie ein Projekt mit klar definierten Zielen und konkreten Ergebnissen. Der unternehmensweite Rollout kommt erst, wenn Sie wissen, was funktioniert.
Erstellen Sie ein Projektboard. Wählen Sie Spalten, die Ihren Workflow widerspiegeln, zum Beispiel „Offen“, „In Bearbeitung“, „Review“ und „Erledigt“. In MeisterTask haben Sie das in wenigen Minuten eingerichtet.
Vereinbaren Sie einen regelmäßigen Review-Termin. Wöchentlich funktioniert für die meisten Teams gut. Dafür braucht es kein langes Meeting: 15 Minuten reichen, um gemeinsam das Board durchzugehen, zu sehen, wo es hakt, und die nächsten Schritte festzulegen.
Beobachten und verbessern Sie Ihren Prozess. Fragen Sie in jedem Review: Was wurde erledigt? Wo hakt es? Was müssen wir ändern? In MeisterTask-Notizen halten Sie die wichtigsten Erkenntnisse fest und definieren klare Folgeschritte. So lösen Sie kleine Probleme, bevor sie größer werden.
Lassen Sie Daten den Weg weisen. Berichte in MeisterTask zeigen Ihnen erledigte Aufgaben, aufgewendete Zeit und wo sich Arbeit staut. Nutzen Sie diese Daten, um Arbeitsabläufe gemeinsam mit Ihrem Team zu verbessern – nicht, um einzelne Leistungen zu bewerten.
Sie sind sich nicht sicher, ob ein agiles Projektmanagement-Tool das Richtige für Ihr Team ist? Dieser kurze Vergleich hilft Ihnen bei der Entscheidung.
Und denken Sie daran: Sie müssen sich nicht starr für eine Methode entscheiden. Mit MeisterTask können Sie beide Arbeitsweisen abbilden – mit Kanban-Boards und Sprintplanung für agile Teams sowie klaren Aufgaben, Zuständigkeiten, Fristen und Fortschrittsverfolgung für Teams, die Schritt für Schritt nach einem festen Projektplan arbeiten.
Egal, welche Arbeitsweise besser zu Ihrem Team passt: Das Ergebnis ist mehr Klarheit im Arbeitsalltag und ein besserer Überblick über Ihre Projekte.
Schrittweise Planung, die sich laufend anpassen lässt
Lineare Planung, die zu Beginn festgelegt wird
Hoch: Änderungen sind Teil des Prozesses
Niedrig: Änderungen sind später oft aufwendig
Laufend in kurzen Zyklen
Einmalige Übergabe am Projektende
Projekte mit flexiblen Anforderungen
Projekte mit klaren, stabilen Anforderungen
Fortschritt ist laufend sichtbar
Fortschritt ist schwerer einzuschätzen
Werden früh erkannt und laufend behoben
Werden oft erst spät im Projekt sichtbar
Kanban und Scrum gehören zu den am häufigsten genutzten Methoden im agilen Projektmanagement. Viele Teams außerhalb der Softwareentwicklung starten mit einer Methode und integrieren bei Bedarf Elemente aus der anderen. MeisterTask lässt sich für beide Ansätze nutzen.
SCRUM
Sprints sind festgelegte Zeitabschnitte, meist ein bis zwei Wochen lang. Zu Beginn definiert das Team einen klaren Arbeitsumfang und prüft am Ende, was erreicht wurde. Scrum ist strukturierter als Kanban und eignet sich besonders für Teams mit klaren Lieferzyklen.
KANBAN
Auf Kanban-Boards bewegen sich Aufgaben durch Spalten wie „Offen“, „In Bearbeitung“ und „Erledigt“. Kanban ist ein fortlaufender Prozess ohne feste Sprints. Der Fokus liegt darauf, Aufgaben abzuschließen, bevor neue Arbeit begonnen wird. Für Teams außerhalb der Softwareentwicklung ist Kanban eine der zugänglichsten agilen Methoden – und die Grundlage, auf der MeisterTask aufgebaut ist.
Als Digitalisierungspartner Ihres Vertrauens verpflichten wir uns, eine sichere und zuverlässige Plattform bereitzustellen, damit Sie bedenkenlos Ihrer täglichen Arbeit nachgehen können.
ISO 27001-zertifiziert
Vollständig DSGVO-konform
Gehostet in Deutschland
Admin-Kontrollzentrum
Bewährte Sicherheitspraktiken
Updates müssen nicht mühsam per E-Mail eingeholt werden. Ihr Team sieht jederzeit, woran gearbeitet wird, wo Unterstützung gebraucht wird und welche Aufgaben als Nächstes anstehen. Neue Teammitglieder finden schneller in laufende Projekte hinein und Entscheidungen fallen leichter.
Mit dem richtigen agilen Projektmanagement-Tool ist dieser Arbeitsalltag näher, als Sie denken.
"MeisterTask ist nicht nur ein effizienzsteigerndes, sondern auch ein kulturveränderndes Tool. Es hat uns ermöglicht, ein agiles, innovatives und kooperatives Arbeitsumfeld zu schaffen."
SKMeisterTask kann die Arbeitsweise Ihres Teams revolutionieren. Buchen Sie jetzt ein Gespräch mit unseren Expert:innen – gemeinsam finden wir die ideale Lösung für Sie.
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