MeisterTask ist eine einfache und sichere Workflow-Management-Software, die alles an einem Ort bündelt: Aufgabenmanagement, Prozessautomatisierung und umfassende Datensicherheit. Intuitiv bedienbar, ohne langwierige Einrichtung.
Aufgaben und Projekte auf übersichtlichen Kanban-Boards verwalten
Routineaufgaben mit einfachen Regeln automatisieren
In Deutschland gehostet, DSGVO-konform
Mehr als 10.000 Unternehmen weltweit vertrauen auf uns
Mit den Kanban-Boards von MeisterTask sieht jedes Teammitglied auf einen Blick, was gerade läuft, wo es hakt und was bereits erledigt ist.
Kommentare, Dateien und Absprachen direkt an der Aufgabe. Markieren Sie Kolleg:innen einfach, ohne zwischen Tools hin- und herzuwechseln.
Richten Sie Routineaufgaben und Automatisierungen ein, um Arbeit automatisch weiterzuleiten, alle Teammitglieder auf dem Laufenden zu halten und Aufgaben ohne manuellen Aufwand voranzutreiben.
Übersichtliche, anpassbare Projektboards halten den Arbeitsfluss am Laufen. Wer woran arbeitet, wann etwas fällig ist und wie der Status ist, sehen alle auf einen Blick. Echtzeit-Benachrichtigungen sorgen dafür, dass Ihr Team immer auf dem neuesten Stand ist. Ganz ohne Status-Meeting.
In MeisterTask hat jede Aufgabe eine:n Verantwortliche:n, ein Fälligkeitsdatum und eine Priorität. Verantwortlichkeiten sind von Anfang an fest im Workflow verankert. Aufgaben gehen nicht verloren, weil unklar ist, wer sich um was kümmert.
Behalten Sie den Überblick darüber, wo Zeit investiert wird und wo Engpässe entstehen. Berichte auf Knopfdruck liefern genau die Daten, die Sie brauchen, um Arbeitslasten besser zu verteilen und Arbeitsabläufe gezielt zu optimieren. Bringen Sie die Zahlen in Ihr nächstes Review ein und treffen Sie Entscheidungen auf Basis echter Daten. Die richtige Prozessmanagement-Software macht jedes Team effizienter.
Individuelle Workflows
Gestalten Sie die Abläufe in Ihren Projekt-Boards so, dass sie zu Ihrem Workflow passen.
Wiederkehrende Aufgaben
Lassen Sie automatisch Aufgaben für wöchentliche Berichte oder regelmäßige Updates erstellen.
Echtzeit-Updates
Erhalten Sie sofort Benachrichtigungen über Statusänderungen und Kommentare.
Farbcodierte Tags
Kategorisieren Sie Aufgaben nach Team, Priorität oder was immer für Sie wichtig ist.
Zeiterfassung
Sehen Sie, wie lange Aufgaben dauern, und optimieren Sie die zukünftige Planung.
Rollen und Berechtigungen
Kontrollieren Sie, wer Aufgaben und Projekte erstellen, bearbeiten und ansehen kann.
Eine Regel einrichten – MeisterTask erledigt den Rest. Wechselt eine Aufgabe in eine neue Phase, wird sie automatisch der zuständigen Person zugewiesen. Eine Routine-Checkliste wird automatisch hinzugefügt, damit nichts vergessen wird. Weniger Routinearbeit, mehr Zeit für das Wesentliche.
Workflow-Management beschreibt, wie Arbeit strukturiert, nachverfolgt und verbessert wird, damit sie reibungslos durch ein Team oder eine Organisation fließt. Statt auf endlose E-Mail-Verläufe und manuelles Nachfassen zu setzen, definiert Workflow-Management klare Schritte: Wer macht was, in welcher Reihenfolge und was passiert als Nächstes.
Im Gegensatz zum Projektmanagement, das auf ein konkretes Ergebnis mit Start- und Enddatum hinarbeitet, dreht sich das Workflow-Management um feste Abläufe: Freigabeprozesse, Onboarding-Schritte, Qualitätsprüfungen, Anfragenbearbeitung. Alles, was im Rahmen des Prozessmanagements immer wieder anfällt.
Routineprozesse, die immer wieder anfallen
Einmaliges Projekt mit definiertem Ergebnis
Kontinuierlich, fortlaufend
Start- und Enddatum, Meilensteine
Freigaben, Onboarding, regelmäßige Abläufe
Produktlaunches, Events, Migrationen
Hoch. Prozesse werden mit jedem Durchlauf angepasst und verbessert
Mittel. Der Umfang wird meist vorab festgelegt
Jeder Prozessschritt, jederzeit sichtbar
Fortschritt in Richtung eines bestimmten Ergebnisses
Wird in jedem Durchlauf erkannt und behoben
Kann spät auffallen, wenn nicht aktiv im Blick behalten wird
Bringen Sie neue Mitarbeitende schnell auf den aktuellsten Stand. Erstellen Sie wiederkehrende Aufgaben und Checklisten für ein strukturiertes, konsistentes Einarbeitungs-Erlebnis.
Optimieren Sie Kaufgenehmigungen. Weisen Sie automatisch relevante Teammitglieder zu, wenn eine Genehmigung von einer Phase in die nächste übergeht.
Verwalten Sie Aufgaben und Dokumente in einem gemeinsamen, leicht zugänglichen Bereich. Hinterlassen Sie Kommentare und stellen Sie Fragen im Kontext, nicht in E-Mails.
Verfolgen und bearbeiten Sie Anfragen effizient. Weisen Sie Anfragen automatisch Teammitgliedern zu, basierend auf Anfragetyp oder Abteilung.
Standardisieren Sie Qualitätskontrollprozesse mit wiederkehrenden Aufgaben und Checklisten. Hängen Sie Berichte und Dokumente an, um alle Informationen an einem Ort zu haben.
Weisen Sie Aufgaben zu, setzen Sie Fälligkeitsdaten und verfolgen Sie den Fortschritt auf visuellen, anpassbaren Kanban-Boards. Reduzieren Sie Engpässe und Ausfallzeiten.
"In unserer Marketing-Abteilung wurden die internen E-Mails dank MeisterTask um 95% reduziert. Das bringt uns mehr Zeit, um effektiv an unseren Projekten zu arbeiten. Und wir brauchen kein zusätzliches Kommunikationstool – wir nutzen MeisterTask für Task Management und die Kommunikation."
SR
"Früher hatten wir oft jede Woche ein Meeting zu einem Projekt. Durch die übersichtliche Aufgabenverteilung und Aufgabenverfolgung im Tool können wir uns diese häufigen Besprechungen sparen und sind damit deutlich flexibler und effizienter geworden. Und auch der Überblick ist besser, weil jeder Prozess in MeisterTask abgebildet ist."
PL
"Für mich ist MeisterTask ein Effizienzsteigerungstool – aber auch ein kulturveränderndes Tool. Mit ihm können wir unsere alte Welt, wo “Abarbeiten nach Arbeitsanweisung” an der Tagesordnung stand, in eine innovative, agile und kollaborative Arbeitswelt transformieren."
SK
"MeisterTask ist perfekt für unsere Bedürfnisse. Es schafft unzählige Vorteile für unsere Mitarbeiter:innen und bildete die Grundlage für unseren digitalen Transformationsprozess."
TS
Als Digitalisierungspartner Ihres Vertrauens verpflichten wir uns, eine sichere und zuverlässige Plattform bereitzustellen, damit Sie bedenkenlos Ihrer täglichen Arbeit nachgehen können.
ISO 27001-zertifiziert
Vollständig DSGVO-konform
Gehostet in Deutschland
Admin-Kontrollzentrum
Bewährte Sicherheitspraktiken
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