3 Hacks, um Dropbox und MeisterTask produktiver zu nutzen

Verwenden Sie MeisterTask und Dropbox noch getrennt voneinander? Entdecken Sie, wie Sie die beiden Tools miteinander verbinden können, damit Sie immer alle Dateien in Ihren Aufgaben finden. Entdecken Sie drei billiante Möglichkeiten dazu. Task Management und File-Sharing waren noch nie so effizient!

Dropbox ist eine großartige Lösung, um Ordnung in Ihre Dateien zu bringen. MeisterTask ist ein perfektes Task-Management-System für die Organisation und Rationalisierung der Aufgaben Ihres Teams. Durch die Integration der beiden Tools können Sie sicherstellen, dass nichts verloren geht und nichts vergessen wird, wenn Sie Dateien zu Ihren Aufgaben und Projekten hinzufügen müssen. Lassen Sie uns die besten Produktivitätshacks der MeisterTask + Dropbox-Integration erkunden.

1. Nutzen Sie die einfache MeisterTask Anhang-Auswahl

Sie möchten wichtige Dateien von Dropbox zu einer MeisterTask-Aufgabe hinzufügen? Nutzen Sie die Anhang-Auswahl. Wählen Sie Dropbox aus den verfügbaren Optionen aus, loggen Sie sich in Ihr Dropbox-Konto ein, wählen Sie die Datei aus, die Sie anhängen möchten – fertig! Schon ist Ihre Datei als Anhang in Ihrer Aufgabe verfügbar und andere Mitglieder Ihres Teams können sie herunterladen, ansehen oder bearbeiten.

2. Lassen Sie Dateien zu Aufgaben automatisch hinzufügen

Mit Hilfe von Zapier können Sie Anhänge oder Dateien automatisch zu Ihrer MeisterTask-Aufgabe hinzufügen. Erstellen Sie dazu ein kostenloses Zapier-Konto. Es ermöglicht Ihnen, Ihre Dropbox- und MeisterTask-Konten einfach zu integrieren. Schon können Sie mit der Erstellung eines Zaps (so werden die Automationen in Zapier genannt) beginnen. Der Zap wird dann jedes Mal ausgelöst, wenn eine neue Datei zu Ihrem gewählten Dropbox-Ordner hinzugefügt wird.

Das Ergebnis: Wann immer Sie etwas zu Ihrem Dropbox-Ordner hinzufügen, wird es automatisch in die Aufgabe Ihrer Wahl hochgeladen!

3. Verlinken Sie Dropbox-Dokumente in der Aufgabenbeschreibung

Sie möchten, dass jeder schnell auf ein Dokument zugreifen kann, an dem Sie gerade arbeiten? Sie können den Dropbox-Link dazu direkt in die Beschreibung Ihrer MeisterTask-Aufgabe einfügen. Jeder, der die Aufgabe verfolgt, hat dann Zugriff auf das Dokument (vorausgesetzt, Sie haben ihm die entsprechenden Dropbox-Rechte gegeben).

Ihr Vorteil? Sie ersparen sich eine separate Mail zu verschicken. Alle relevanten Informationen und Daten speichern Sie an einem zentralen Ort ab. Das bedeutet auch, dass jeder, der an Ihrem Dokument arbeitet, Zugriff auf die neueste, aktualisierte Version hat.

Integrieren Sie – profitieren Sie!