Qué es la Definition of Ready
La Definition of Ready (DoR) funciona como una lista de verificación para sus tareas. Antes de que una tarea pase a un sprint, el equipo verifica: ¿Tenemos toda la información que necesitamos? ¿Está claro lo que hay que hacer? La DoR evita que comiencen con ideas a medias y se queden atascados en el proceso.
Una Definition of Ready típica en equipos ágiles incluye tres puntos clave:
Claridad: La tarea está formulada de manera comprensible y todos saben qué hacer.
Completitud: Todos los detalles necesarios y criterios de aceptación están presentes
Viabilidad: El equipo puede completar la tarea de manera realista dentro de un sprint
Dato interesante: La DoR no aparece en absoluto en la Guía oficial de Scrum. Sin embargo, muchos equipos utilizan esta herramienta para estructurar mejor su trabajo. Cuando definen su DoR, establecen conjuntamente cuándo una tarea está realmente lista para comenzar.
Qué es la Definition of Done
Mientras que la DoR regula el inicio, la Definition of Done (DoD) se encarga del final. Responde a la pregunta: ¿Cuándo está realmente terminada una tarea? La DoD es una parte oficial del framework de Scrum y crea claridad para todas las partes involucradas.
La Definition of Done cumple tres funciones importantes:
Transparencia: Todos en el equipo y todos los stakeholders entienden qué significa concretamente "terminado".
Aseguramiento de la calidad: El equipo mantiene estándares uniformes, sin importar quién trabaje en la tarea
Capacidad de release: Solo el trabajo que cumple todos los criterios puede ser entregado
¿Una tarea que no cumple todos los criterios de la DoD? Regresa al backlog. No puede ser mostrada en el sprint review ni entregada. Esta regla clara evita que el trabajo a medias pase como "completado".
Cómo se diferencian la DoD y la DoR
Ambas definiciones crean claridad, pero actúan en puntos diferentes:
Criterio
Definition of Ready
Definition of Done
Momento
Antes del inicio del trabajo
Después de completar el trabajo
Enfoque
¿Está la tarea lista para comenzar?
¿Está la tarea completamente terminada?
Estado en Scrum
Opcional, no está en la Guía de Scrum
Compromiso oficial de Scrum
Ejemplo
Criterios de aceptación definidos
Código probado y documentado
La Definition of Ready vs Definition of Done muestra: Ambas se complementan perfectamente. La DoR pregunta "¿Podemos empezar?", la DoD pregunta "¿Hemos terminado?". El principio "terminado significa terminado" deja claro: no hay zona gris – o una tarea cumple todos los criterios o no está terminada.
Quién establece la DoR y DoD en el equipo Scrum
El establecimiento de ambas definiciones es trabajo en equipo. Cada rol en el equipo Scrum tiene responsabilidad:
Equipo Scrum (Desarrolladores): Crea y mantiene la Definition of Done conjuntamente
Product Owner: Se asegura de que la Definition of Ready refleje los requisitos del negocio
Scrum Master: Modera el proceso y fomenta el entendimiento común
¿Trabajan varios equipos en el mismo producto? Entonces todos necesitan la misma Definition of Done. Esto garantiza calidad uniforme en todas las partes del producto. Las organizaciones a menudo establecen estándares mínimos, pero los equipos pueden ampliarlos para sus requisitos específicos.
Ejemplos concretos de Definition of Ready y Definition of Done
Los conceptos abstractos se vuelven tangibles a través de ejemplos. Las siguientes listas de verificación muestran cómo se ven la DoR y DoD en la práctica. Considere: Sus criterios dependen del equipo, la industria y el proyecto.
1. Ejemplo de Definition of Ready
Una lista de verificación DoR probada en la práctica podría verse así:
User Story formulada: La tarea sigue el formato "Como [usuario] quiero [función], para que [beneficio]"
Criterios de aceptación definidos: Existen criterios de éxito medibles
Dependencias aclaradas: Todos los trabajos previos necesarios están completados
Estimación presente: El equipo ha evaluado el esfuerzo
Casos de prueba esbozados: Se conocen los escenarios básicos de prueba
Esta lista de verificación evita que su equipo comience con información incompleta. Cada punto contribuye a evitar sorpresas desagradables durante el desarrollo.
2. Ejemplo de Definition of Done
Una lista de verificación DoD típica incluye:
Código escrito y revisado: Revisión por pares realizada
Pruebas exitosas: Pruebas unitarias y de integración aprobadas
Documentación actualizada: Los cambios están documentados
Sin errores conocidos: Todos los bugs críticos corregidos
Listo para deployment: El código puede ser transferido a producción
Solo las tareas que cumplen todos estos criterios se consideran completadas.
Mejores prácticas para gestión de proyectos con DoR y DoD
Escribir la Definition of Ready y Definition of Done no es suficiente – deben vivirlas en el día a día. Estas tres prácticas les ayudan a anclar exitosamente ambos conceptos en su gestión de proyectos.
1. Formular criterios claros con el equipo
La elaboración conjunta crea entendimiento común. Cuando todos los miembros del equipo entienden y apoyan los criterios, también funcionan en el día a día. Los formatos de workshop o retrospectivas son ideales para la creación.
Tómense tiempo para este trabajo fundamental. Discutan juntos qué criterios tienen sentido para su equipo. Documenten los resultados de manera visible para todos. Esta inversión vale la pena: criterios claros reducen malentendidos y mejoran notablemente la colaboración.
2. Realizar revisión regular
La DoR y DoD no son documentos rígidos. Evolucionan con su equipo y producto. Nuevos requisitos de compliance, tecnología cambiante o experiencia ganada – todo esto puede requerir ajustes.
Utilicen las retrospectivas para revisiones regulares. Pregúntense: ¿Los criterios siguen siendo apropiados? ¿Qué funciona bien, qué nos frena? Ajusten las definiciones cuando cambien las condiciones marco. Esta flexibilidad mantiene sus definiciones relevantes y practicables.
3. Documentar progreso y compliance en la herramienta
Las herramientas digitales de gestión de proyectos hacen visible la DoR y DoD para todos. Listas de verificación, campos personalizados o automatizaciones ayudan a monitorear el cumplimiento de los criterios.
Con MeisterTask pueden usar campos personalizados para reflejar criterios DoR directamente en las tareas y depositar listas de verificación para la DoD. Así permanece transparente para todos qué pasos están aún pendientes. Esta visibilidad ahorra tiempo en coordinaciones y hace las revisiones más eficientes. Los gestores de proyecto mantienen la visión general sin tener que preguntar constantemente.
Adaptación de DoR y DoD en industrias reguladas
Ciertas industrias plantean requisitos especiales para la DoR y DoD. Regulaciones de compliance, protección de datos y obligaciones especiales de documentación requieren criterios ampliados. Tres ejemplos muestran cómo adaptar sus definiciones a requisitos específicos de la industria.
Sector público
Derecho de contratación, obligaciones de transparencia y largos procesos de aprobación caracterizan aquí el trabajo de proyectos. Su DoR contiene por tanto a menudo puntos como "evaluación de impacto de protección de datos completada" o "aprobación de presupuesto otorgada".
La DoD considera adicionalmente obligaciones de documentación y estándares de archivo. Un criterio típico: "accesibilidad según BITV 2.0 probada". Estas definiciones ampliadas aseguran que sus resultados cumplan con todos los requisitos legales.
Producción y manufactura
Estándares de seguridad y normas de calidad como ISO 9001 determinan aquí los requisitos. Su DoR puede contener puntos como "disponibilidad de materiales verificada" o "dibujo técnico aprobado".
En la DoD se encuentran a menudo criterios como "pruebas de seguridad aprobadas" o "lote de producción documentado". Estas adaptaciones específicas de la industria abordan directamente las necesidades de la dirección ejecutiva y los propietarios de empresas manufactureras medianas.
Sector bancario y financiero
El compliance regulatorio como las directrices BaFin y MiFID II caracterizan el sector financiero. La DoR contiene aquí a menudo "evaluación de riesgo realizada" o "evaluación de impacto de protección de datos completada".
En la DoD son indispensables puntos como "prueba de penetración aprobada" o "pista de auditoría completa". MeisterTask apoya estos altos requisitos a través de la certificación ISO 27001 y conformidad completa con GDPR – ideal para equipos en industrias reguladas.
Definan Ready y Done para su equipo ágil
La DoR y DoD crean claridad, mejoran la calidad y fomentan el progreso continuo. Forman la base para la colaboración transparente en equipos ágiles. ¿El siguiente paso? Siéntense con su equipo y elaboren sus propias definiciones.
Comiencen hoy. Tómense tiempo para este importante trabajo fundamental. Documenten sus criterios y vívanlos en el día a día. Una herramienta adecuada de gestión de proyectos facilita considerablemente la implementación. MeisterTask los apoya con tableros Kanban intuitivos, listas de verificación personalizables y conformidad completa con GDPR.
