Slack + MeisterTask: Wie füreinander gemacht

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Wenn Sie Slack und ein Task-Management-Tool verwenden, kennen Sie den Zeiträuber: Das Wechseln zwischen den Tools. Zwar sind viele Task-Management-Tools auf irgendeine Weise mit Slack integriert, jedoch sind diese Integrationen oft zu schlicht und zu allgemein. Nicht bei MeisterTask. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie unsere verbesserte Slack-Integration Teams dabei helfen kann, die Zusammenarbeit zu optimieren und noch produktiver zu werden.

MeisterTask Slack integratio

Die meisten Task-Management-Tools auf dem Markt integrieren sich in irgendeiner Weise mit Slack, aber diese Integrationen sind oft zu simpel und allgemein, um einen sinnvollen Wert zu bieten. Nicht MeisterTask…

Wir stellen unsere neue Slack-Integration vor!

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Sie arbeiten bereits mit MeisterTask und möchten es noch besser in Ihre aktuellen Tools einbinden? Sie sind mit der Slack-Integration Ihres Task-Management-Tools nicht zufrieden? Dann ist dieser Beitrag perfekt für Sie. Sehen wir uns gemeinsam an, wie Ihr Team von der besten Slack-Integration am Markt profitieren kann. Mit der neuen Slack-Integration für MeisterTask werden Sie:

  • effizienter! Steigern Sie die Effizienz im Team, indem Sie alles an einem zentralen Ort sammeln. Erhalten Sie Benachrichtigungen und erstellen Sie Aufgaben direkt in Ihrem bevorzugten Chat-Tool.
  • stressfreier! Reduzieren Sie unnötige Benachrichtigungen mithilfe von granularen Einstellungen für Projekte und Projektspalten.
  • organisierter! Steigern Sie Ihre eigene Effizienz mit einzigartigen Funktionen für das persönliche Aufgabenmanagement.

Warum Slack und MeisterTask?

Kommunikationsabläufe werden mit der Zeit oft unübersichtlich und kompliziert. Kommt Ihnen eines der folgenden Probleme bekannt vor?

  • Ihr Team vergeudet viel Zeit damit, zwischen verschiedenen Tools zu wechseln, nur um auf dem Laufenden zu bleiben.
  • Dinge gehen verloren. Sie verbringen Stunden damit, verschiedene Slack-Channels zu durchsuchen, um Links zu Aufgaben zu finden.
  • Doppelt so viel Arbeit. Jedes Mal, wenn Sie eine Aufgabe bearbeiten, haben Sie das Gefühl, dass Sie Stakeholder über den Workflow informieren müssen.
  • Es funktioniert einfach nicht. Nach all den Bemühungen müssen Sie am Ende immer noch mehreren Leuten in Meetings und Videoanrufen Einzelheiten erklären.

Dabei wäre es viel besser, wenn Sie:

  • Ihren Fokus stärken. Mit persönlichen Benachrichtigungen und der täglichen Aufgabenübersicht behalten Sie den Überblick, ohne Slack zu verlassen.
  • Zusammenarbeit fördern. Erstellen Sie neue oder aktualisieren Sie bestehende Aufgaben direkt in Ihren Slack-Chats.
  • Ihr Team schneller abstimmen. Machen Sie Projektbenachrichtigungen für alle sichtbar, um Informationen schnell und einfach zu teilen.

Slack ist eine tolle Möglichkeit, um Menschen mit den von ihnen benötigten Informationen in Verbindung zu bringen. Sobald Sie Slack mit einem Task-Management-Tool kombinieren, wird Ihr Worklow noch reibungsloser und vollständiger. Slack und MeisterTask sind füreinander gemacht – und unsere neue Integration ist für Sie gemacht.

MeisterTask + Slack

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Slack + MeisterTask: 5 Anwendungsmöglichkeiten

Mit der neuen Integration haben Sie die Kontrolle darüber, wie Ihr Team über Projekte und tägliche Arbeitsaufträge kommuniziert. Sie müssen nicht mehr zwischen mehreren Tools wechseln, sondern können Ihre Benachrichtigungen so konfigurieren, dass sie optimal zu Ihrem Workflow passen. Sie entscheiden, in welchem Channel Sie benachrichtigt werden und welche Benachrichtigungen Sie erhalten. Und noch besser: Jede Slack-Nachricht kann in nur wenigen Klicks in eine umsetzbare Aufgabe in MeisterTask verwandelt werden.

Mit der Slack + MeisterTask-Integration können Sie:

  1. Persönliche Nachrichten konfigurieren – einzigartig bei MeisterTask!
  2. Eine tägliche Aufgabenzusammenfassung einrichten – einzigartig bei MeisterTask!
  3. Eine Aufgabe in Slack erstellen.
  4. Eine Aufgabe in Slack kommentieren.
  5. Automationen/Benachrichtigungen für Projekte und Spalten in Slack einrichten.

 

Im Folgenden fassen wir für Sie die fünf wichtigsten Funktionen und Beispiele zusammen, um Ihnen zu zeigen, wie Sie die Slack-Integration mit Ihrem Team erfolgreich nutzen können.

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1. Persönliche Benachrichtigungen

Die Persönliche Benachrichtigungen-Funktion ist einzigartig bei MeisterTask. Synchronisieren Sie alle Benachrichtigungen, die für Sie relevant sind, um sie in Slack anzuzeigen. So behalten Sie den Überblick, ohne zwischen den Tools zu wechseln. Bleiben Sie ganz einfach in Slack, um alle Benachrichtigungen als gelesen zu markieren. Mit dieser Funktion haben Sie drei Vorteile:

  • Sie sammeln Benachrichtigungen an einem Ort. Sie sparen Zeit, indem Sie Ihre persönlichen App-Benachrichtigungen mit dem MeisterTask-App-Channel in Slack verbinden.
  • Sie markieren MeisterTask-Benachrichtigungen in Slack als gelesen. Diese Aktion wird gleichzeitig in MeisterTask ausgelöst, sodass Sie Benachrichtigungen nicht in zwei verschiedenen Tools als gelesen markieren müssen.
  • Sie richten schnell und einfach Benachrichtigungen ein, ohne Slack zu verlassen.

Praktische Anwendungsmöglichkeiten

Die persönliche Benachrichtigungsfunktion ist ideal, wenn: 

  • Sie an vielen verschiedenen Projekten arbeiten und den Überblick behalten müssen, während Sie gleichzeitig über Slack kommunizieren.
  • Sie über Aufgaben- und Projektaktualisierungen auf dem Laufenden bleiben müssen, anstatt sich nur ab und zu einen Überblick über den Fortschritt zu verschaffen.

Behalten Sie den Überblick über Ihre Projekte mit MeisterTask. Erfahren Sie mehr über Ihr persönliches Task-Management.

2. Tägliche Aufgabenzusammenfassung

MeisterTask Slack-Integration Daily Task Summary

Eine weitere einzigartige Funktion bei MeisterTasks Slack-Integration ist die tägliche Aufgabenzusammenfassung. Bereiten Sie sich auf einen produktiven Tag vor, indem Sie eine tägliche Übersicht über die wichtigsten Aufgaben abonnieren. Ihre tägliche Aufgabenzusammenfassung kommt jeden Werktag pünktlich um 7:30 Uhr an und hilft Ihnen dabei:

  • keine Fristen zu verpassen. Sie erhalten einen sofortigen Überblick über alle Ihnen zugewiesenen Aufgaben und deren Fälligkeiten. Sie können direkt von der Benachrichtigung zur Aufgabe wechseln.
  • Zeit zu sparen. Sie richten Ihre tägliche Aufgabenzusammenfassung schnell und einfach ein, ohne Slack zu verlassen.

Praktische Anwendungsmöglichkeiten

Eine tägliche Aufgabenzusammenfassung ist ideal für:

  • Vielbeschäftigte, die Hilfe bei der Organisation benötigen: Priorisieren Sie Ihre Aufgaben für jeden Tag, und zwar ganz bequem über das Chat-Tool Ihrer Wahl.
  • Teams, die tägliche Meetings abhalten: Die tägliche Aufgabenzusammenfassung übernimmt die Organisation Ihrer Updates und Schwerpunktbereiche für Sie!
  • Personen, die eine To-do-App nutzen: Ersparen Sie sich zusätzliche Software und überlassen Sie die Arbeit der täglichen Aufgabenzusammenfassung.

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3. Eine Aufgabe in Slack erstellen

Mit der neuen Integration können Sie neue Aufgaben direkt in Slack erstellen. Wählen Sie einfach einen Namen, das Projekt und die Spalte aus und die Aufgabe wird unmittelbar an MeisterTask gesendet. Sie können jede Slack-Nachricht in eine Aufgabe verwandeln und die Nachricht ganz bequem als Aufgabenbeschreibung verwenden.

Praktische Anwendungsmöglichkeiten

Die Funktion zum Erstellen einer Aufgabe ist ideal, wenn: 

  • Ihr Team gerne im Slack-Channel neue Ideen sammelt und eine schnelle, einfache Möglichkeit braucht, diese Ideen in strukturierte Aufgaben umzuwandeln.
  • Sie sich mit Ihrem Team während eines Slack-Calls oder eines Slack-Meetings über Aufgaben abstimmen.

Fördern Sie die Produktivität und Kommunikation Ihres Teams mit MeisterTask Pro.

4. Eine Aufgabe in Slack kommentieren

Sie haben etwas Wichtiges zu sagen? Mit der Slack-Integration für MeisterTask können Sie Kommentare zu jeder Aufgabe hinzufügen, auf die Sie in Slack Zugriff haben, oder Slack-Nachrichten als Aufgabenkommentar hinzufügen – schnell, einfach und ohne Slack zu verlassen.

Praktische Anwendungsmöglichkeiten

Die Funktion zum Kommentieren von Aufgaben ist ideal, wenn: 

  • Sie sich jeden Morgen anmelden und tausende Slack-Nachrichten und tausende MeisterTask-Benachrichtigungen vorfinden, die Ihre Aufmerksamkeit benötigen. Erledigen Sie jetzt alles an einem Ort! 
  • Sie unterwegs Slack-Nachrichten lesen und die App nicht wechseln möchten.

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5. Projekt- und Spaltenautomationen / Benachrichtigungen in Slack

Verwenden Sie Automationen und benutzerdefinierte Benachrichtigungen in Slack, um Anfragen zu bearbeiten und Probleme schneller zu lösen. Richten Sie Benachrichtigungen ein, um über alle relevanten Updates auf dem Laufenden zu bleiben. Sie können…

  • Projektaktivitäten an einen beliebigen Slack-Channel senden.
  • alle Projektaktivitäten oder nur Aktivitäten aus einer Spalte senden.
  • über alle Arten von Aktivitäten oder nur über Aufgabenaktionen (neue Aufgabe, abgeschlossen, archiviert, gelöscht) benachrichtigt werden. 
  • Benachrichtigungen mit MeisterTask-Automationen oder direkt in Slack konfigurieren.

Praktische Anwendungsmöglichkeiten

Die Funktion für granulare Benachrichtigungen ist ideal, wenn…

  • Sie an sehr umfangreichen Projekten arbeiten und nur die wichtigsten Informationen benötigen.
  • Sie an einem Projekt arbeiten und erst zu einem späteren Zeitpunkt dazustoßen. 
  • Sie an einem Projekt arbeiten, in dem nicht alle Aufgaben für Sie relevant sind.

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