Workflow-Management-Sofware für Teams

Optimieren Sie Ihre täglichen Arbeitsabläufe mit einem einfachen, DSGVO-konformen Workflow-Management-System, das sich an die Bedürfnisse Ihres Teams anpasst.

  • Verwalten Sie alle Aufgaben an einem zentralen Ort

  • Verbessern Sie die Zusammenarbeit im Team

  • Automatisieren Sie manuelle Prozesse

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Mehr als 10.000 Unternehmen weltweit vertrauen auf uns

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Das Workflow-Management-Tool für reibungslose Zusammenarbeit

MeisterTask bietet Teams einen zentralen Ort, um Aufgaben und Teamarbeit effizient zu verwalten.

Behalten Sie den Überblick

Verwalten Sie Projekte und Aufgaben mit einem einfachen, visuellen Kanban-Board. Sehen Sie auf einen Blick Aufgabenverantwortliche, Fälligkeitsdaten und Status. 

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Zentralisieren Sie Ihre Kommunikation

Besprechen Sie alles direkt in den relevanten Aufgaben und Dokumenten. Reduzieren Sie E-Mails und ineffiziente Status-Meetings.

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Automatisieren Sie manuelle Prozesse

Erstellen Sie wiederkehrende Aufgaben und Automationen, um To-dos neu zuzuweisen, Stakeholder:innen zu benachrichtigen und Aufgaben voranzutreiben.

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Bleiben Sie immer informiert 

Dank klarer, anpassbarer Projekt-Boards wissen Sie immer, woran Sie als Nächstes arbeiten müssen. Reduzieren Sie ineffiziente Ausfallzeiten durch Echtzeit-Benachrichtigungen und Status-Updates.

Reduzieren Sie Komplexität

Teilen Sie Projekte in einzelne Aufgaben mit klaren Verantwortlichkeiten auf. Fügen Sie Unteraufgaben und Checklisten hinzu, um Unsicherheiten zu verringern und Ihrem Team zu helfen, das Wesentliche im Blick zu behalten.

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Weisen Sie klare Ressourcen zu

Verfolgen Sie die für Aufgaben benötigte Zeit, um Bereiche mit Verbesserungspotenzial zu identifizieren. Erstellen Sie Berichte, identifizieren Sie Engpässe und optimieren Sie die Arbeitsbelastung.

Optimieren Sie jeden Prozess mit der Workflow-Management-Software von MeisterTask

Mitarbeiter:innen-Onboarding

Bringen Sie neue Mitarbeitende schnell auf den aktuellsten Stand. Erstellen Sie wiederkehrende Aufgaben und Checklisten für ein strukturiertes, konsistentes Einarbeitungs-Erlebnis.

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Genehmigungsprozesse

Optimieren Sie Kaufgenehmigungen. Weisen Sie automatisch relevante Teammitglieder zu, wenn eine Genehmigung von einer Phase in die nächste übergeht.

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Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit

Verwalten Sie Aufgaben und Dokumente in einem gemeinsamen, leicht zugänglichen Bereich. Hinterlassen Sie Kommentare und stellen Sie Fragen im Kontext, nicht in E-Mails.

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Anforderungsmanagement

Verfolgen und bearbeiten Sie Anfragen effizient. Weisen Sie Anfragen automatisch Teammitgliedern zu, basierend auf Anfragetyp oder Abteilung.

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Qualitätssicherung und Compliance

Standardisieren Sie Qualitätskontrollprozesse mit wiederkehrenden Aufgaben und Checklisten. Hängen Sie Berichte und Dokumente an, um alle Informationen an einem Ort zu haben.

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Produktionsworkflows

Weisen Sie Aufgaben zu, setzen Sie Fälligkeitsdaten und verfolgen Sie den Fortschritt auf visuellen, anpassbaren Kanban-Boards. Reduzieren Sie Engpässe und Ausfallzeiten.

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Zuverlässig. Sicher. Deutsch.

Als Digitalisierungspartner Ihres Vertrauens verpflichten wir uns, eine sichere und zuverlässige Plattform bereitzustellen, damit Sie bedenkenlos Ihrer täglichen Arbeit nachgehen können.

  • ISO 27001-zertifiziert

  • Vollständig DSGVO-konform

  • Gehostet in Deutschland

  • Admin-Kontrollzentrum

  • Bewährte Sicherheitspraktiken

Funktionen für Ihre Workflow-Automatisierung

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Individuelle Workflows

Gestalten Sie die Abläufe in Ihren Projekt-Boards so, dass sie zu Ihrem Workflow passen.

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Wiederkehrende Aufgaben

Lassen Sie automatisch Aufgaben für wöchentliche Berichte oder regelmäßige Updates erstellen.

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Echtzeit-Updates

Erhalten Sie sofort Benachrichtigungen über Statusänderungen und Kommentare.

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Farbcodierte Tags

Kategorisieren Sie Aufgaben nach Team, Priorität oder was immer für Sie wichtig ist.

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Zeiterfassung

Sehen Sie, wie lange Aufgaben dauern, und optimieren Sie die zukünftige Planung.

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Rollen und Berechtigungen

Kontrollieren Sie, wer Aufgaben und Projekte erstellen, bearbeiten und ansehen kann.

Mit MeisterTask wird der Arbeitsalltag zum Kinderspiel

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"In unserer Marketing-Abteilung wurden die internen E-Mails dank MeisterTask um 95% reduziert. Das bringt uns mehr Zeit, um effektiv an unseren Projekten zu arbeiten. Und wir brauchen kein zusätzliches Kommunikationstool – wir nutzen MeisterTask für Task Management und die Kommunikation."

SR
Stefan RappertMarketing- und Projektleiter, UEBE Medical GmbH
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"Früher hatten wir oft jede Woche ein Meeting zu einem Projekt. Durch die übersichtliche Aufgabenverteilung und Aufgabenverfolgung im Tool können wir uns diese häufigen Besprechungen sparen und sind damit deutlich flexibler und effizienter geworden. Und auch der Überblick ist besser, weil jeder Prozess in MeisterTask abgebildet ist."

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Philipp LochHead of Supply Chain and Operational Excellence, VERWO AG
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"Für mich ist MeisterTask ein Effizienzsteigerungstool – aber auch ein kulturveränderndes Tool. Mit ihm können wir unsere alte Welt, wo “Abarbeiten nach Arbeitsanweisung” an der Tagesordnung stand, in eine innovative, agile und kollaborative Arbeitswelt transformieren."

SK
Sebastian KraftBereichsleiter Bankorganisation, VR-Bank Würzburg
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"MeisterTask ist perfekt für unsere Bedürfnisse. Es schafft unzählige Vorteile für unsere Mitarbeiter:innen und bildete die Grundlage für unseren digitalen Transformationsprozess."

TS
Torsten SchlegelSenior Consultant
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FAQs | Häufig gestellte Fragen