Agil im Finanzbereich? Sicher! zeb transformiert mit MeisterTask (Erfolgsgeschichte)

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Täglich begegnet uns die VUKA-Welt. Das Synonym steht für Volatilität, Unsicherheit, Komplexität und Ambiguität. Doch Kunden erwarten von der Finanzwelt trotzdem die größtmögliche Sicherheit und Anpassungsfähigkeit. Zuletzt gibt die Konsolidierungswelle der Banken und das Auftauchen vieler Fintech-Startups den Kunden eine immer größere Auswahl, an wen sie Geld anvertrauen. Grund genug für zeb, die Branche bestmöglich zu beraten, um am Markt weiterhin erfolgreich zu bleiben. Ein wesentliches Puzzleteil ist dabei das Online-Task-Management-Tool MeisterTask.

Agil im Finanzbereich? Sicher! zeb transformiert mit MeisterTask (Erfolgsgeschichte)

zeb – “Partners for Change”

Nichts ist in der heutigen volatilen Arbeitswelt für Finanzmanager wichtiger als Flexibilität, Agilität und ein proaktiver Umgang mit Change, um auch künftig am sich laufend verändernden Markt Bestand haben zu können. Bei den „Partners for Change“ steht die Unterstützung von Zukunftsfähigkeit seit 1992 an oberster Stelle. Als führende Strategie-, Management- und IT-Beratung in Europa fördert zeb seit Beginn an die zielorientierte Transformation von Banken, Versicherungen, Fintechs und Finanzintermediären aller Art. Dabei berät zeb Finanzdienstleister entlang der gesamten Wertschöpfungskette – von der strategischen Konzeption bis zur konkreten Umsetzung – und unterstützt unter anderem bei folgenden Erfolgsvoraussetzungen:

  • Agilität & New Work
  • Change & Organisation
  • Digitalisierung & Daten

Sie sind bereit für die agile Transformation Ihrer Bank? Machen Sie den Online Agile Readiness Check der zeb und finden Sie heraus, wo Sie stehen.

Herausforderung 1: Remote Work ohne Sicherheitsbedenken schnell gewährleisten

MeisterTask Dashboard

Als Vorreiter in der Finanzbranche hat zeb die Notwendigkeit für nachhaltiges Remote Work im Finanzbereich bereits weit vor Corona erkannt und rechtzeitig nicht nur für das eigene Unternehmen, sondern auch für seine zahlreichen Financial-Services-Kunden eine schnellere, hochsichere Lösung für die digitale Zusammenarbeit gesucht.

Als Marco Rubert, Head of ORG/IT bei zeb, über die Implementierung einer Task-Management-Lösung nachdachte, war er mit vielen Tool-Anbietern konfrontiert. „Die Eingrenzung auf eine sichere und datenschutzkonforme Speicherung von Daten beschränkte die Tool-Auswahl jedoch schnell auf sechs Tools“, so der IT-Experte. MeisterTask hat schlussendlich durch die hohe Tool-Funktionalität, den Server in Deutschland und die starke Ausrichtung auf DSGVO-Konformität gesiegt.

Warum MeisterTask? Wegen der hohen Tool-Funktionalität und der sicheren DSGVO-Konformität.

Marco Rubert, Head of ORG/IT bei zeb
Marco Rubert

Dauerhaftes Remote Work ist Ihnen eindeutig zu unsicher? LBBW überzeugt Sie vielleicht vom Gegenteil in diesem Blog-Beitrag.

zeb und MeisterTask nehmen die Datensicherheit sehr ernst. Das ist der Grund, warum viele Banken MeisterTask ihre Daten anvertrauen. Die Server von MeisterTask befinden sich in einem ISO-27001-zertifizierten Rechenzentrum in Frankfurt/Deutschland. Das DSGVO-konforme Tool garantiert eine 99,9 % Service-Verfügbarkeit für alle kostenpflichtigen Benutzerkonten. Weiters wird mit der Zwei-Faktor-Authentifizierung ein zusätzliches Sicherheitsnetz für Accounts gespannt.

Wie Sie die Software mit höchsten Sicherheitsstandards finden? Das lesen Sie hier.

DSGVO-konform und sicher

Viele Banken wählen für Remote Work MeisterTask

Demo holen

Herausforderung 2: Agile Transformation mit hoher Akzeptanz umsetzen

Agilität ist heute ein wesentlicher Erfolgsfaktor. Viele Banken, wie die Sparkasse Mainfranken Würzburg oder VR-Bankverein Bad Hersfeld Rottenburg eG, haben den Sprung von starren und komplexen Strukturen hin zur Agilität mit MeisterTask bereits geschafft. Sie konnten mithilfe von Kanban und Scrum ihre Meeting-Bedarfe bis zu einem Drittel reduzieren und ihre interne E-Mail-Flut signifikant eindämmen.

zeb und auch wir von MeisterTask sehen einen entscheidenden Erfolgsfaktor in der Transformation zu einem agilen Finanzunternehmen in einer hohen und raschen Akzeptanz von Tools bei der Mehrheit der Mitarbeitenden. Die besten Ideen scheitern sonst leicht, wenn sie zu kompliziert sind oder nicht verstanden werden.

Warum Software-Akzeptanz über den Erfolg eines neuen Tools entscheidet? Diese Frage beantworten wir Ihnen hier.

Pascal Uhl, Senior Manager der zeb-Gruppe, arbeitet im Bereich Merger & Integration Management. Er begleitet viele Finanzkunden, die in die Agilität einsteigen und Change mit MeisterTask erfolgreich umsetzen wollen. „Die meisten Kunden arbeiten zum ersten Mal mit virtuellen Projekten oder agilen Methoden. Einen Aha-Moment erlebe ich in der Begleitung der Teams immer wieder: Sie sind verblüfft, wie transparent, einfach und übersichtlich man in Tasks kommunizieren kann und Teammitglieder sofort alle Updates sehen“, so Pascal Uhl.

Kunden sind verblüfft, wie transparent alles dargestellt wird.

Pascal Uhl, Senior Manager der zeb-Gruppe
Pascal Uhl

Wollen Sie die Benutzer-Akzeptanz noch weiter erhöhen? Integrieren Sie in MeisterTask einfach alle Software-Tools, die Ihre Mitarbeiterinnen in der Arbeit nicht missen möchten.

Herfurth Justus, Manager Digital Financial Services, leitet die digitale Unit “Tabularaza” im zeb. Was ihn bei MeisterTask positiv überraschte, war die unkomplizierte Implementierung in Banken und das einfache Onboarding für alle MitarbeiterInnen. “Durch die selbsterklärende Oberfläche und Transparenz der Kommunikation im Tool war von Beginn an eine hohe Akzeptanz gegeben. Die KollegInnen finden Spaß am “Trial-and-Error”-Vorgehen und sind mit der Bedienung sehr zufrieden”, so der zeb Manager.

Onboarding geht schnell bei MeisterTask. Es ist so einfach, dass man keine Tutorials benötigt.

Herfurth Justus, Manager Digital Financial Services der zeb “Tabularaza”
Herfurth Justus

Wollen Sie wissen, wie die LBBW durch MeisterTask agiler und produktiver wurde? Dann sehen Sie sich gerne das die Aufzeichnung des LBBW-Webinars an.

Unkompliziert agil werden

Agile Transformation mit hoher Akzeptanz umsetzen

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Herausforderung 3: Change und Organisation mit Flexibilität nachhaltig effizient meistern

Das Onboarding auf MeisterTask war bei zeb schnell erledigt. Nun kam die Frage auf, wie man nun Change und Effizienz in der Bank-Projektarbeit langfristig und nachhaltig implementieren kann. Und sie wurden schnell fündig bei den Automationen in MeisterTask. Mit dem Anspruch: Weg mit wiederkehrenden Aufgaben, her mit schnellem Teamwork!

Rollen und Berechtigungen sind ein weiterer Baustein bei MeisterTask, mit dem das Team im zeb der immer stärkeren Ambiguität (sprich Zwei- oder Mehrdeutigkeit) in der Kommunikation nachhaltig vorbeugt. Jeder weiß, welche Aufgaben erledigt werden müssen und jeder Mitarbeitende erkennt sofort, wenn jemand eine Aufgabe aktualisiert – denn die gesamte Kommunikation wird direkt im Task abgewickelt.

Auch die Sparkasse Mainfranken ist vom flexiblen Teamwork mit MeisterTask begeistert. Lesen Sie in diesem Blog-Beitrag über deren Erfahrungen.

Jeden Change meistern

MeisterTask hilft Ihnen, auf alle Herausforderungen flexibel zu reagieren

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Für Thorsten Ströhl, Senior Manager bei zeb, gab es bisher kein Projekt, das mit MeisterTask nicht einfach und intuitiv abgewickelt werden konnte. Er verwendet das Tool bereits seit 2015 – anfangs privat, bis er es dann seinen Kolleginnen vorgestellt hat. 

Besonders für komplexe Aufgaben und Projekte hat sich MeisterTask für ihn sehr bewährt: “Die Kanban-Logik hilft enorm, um Backlogs zu verwalten und Sprints zu strukturieren. So wurde es bei uns im Team zum Tool, das konstant und für die Bearbeitung aller Projekte genutzt wird”, so der Branchenkenner.

Die Rollenverteilung sowie die Kommunikation in MeisterTask sind einfach toll.

Thorsten Ströhl, Senior Manager bei zeb
Thorsten Ströhl

Sie möchten die neuesten Tranformationstrends erfahren? Dann holen Sie sich die Transformationsstudie 2022 von zeb.

Gut vorbereitet für den kontinuierlichen Change

Hat man erstmal MeisterTask ins Unternehmen implementiert und von der Erfahrung so wie bei zeb profitiert, kann man künftig schneller, flexibler und nachhaltiger reagieren. Wir trauen uns sogar zu sagen: Man transformiert reagierendes Verhalten in ein agierendes. Man wird zum Vorreiter. Und das mit höchster Datensicherheit und ohne Funktionalitäts-Einschränkungen. So ist man am besten für die digitale Zukunft im Finanzwesen aufgestellt.

Zum Vorreiter werden

In der digitalen Zukunft im Finanzwesen

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