Erfolgsgeschichten
Unteraufgaben
Mehr Klarheit für Ihr Team. Ein besserer Überblick für Sie.
Zu komplexe Aufgaben in Projekten? Vereinfach Sie sie mit Unteraufgaben. Zerlegen Sie große Aufgaben in kleinere, umsetzbare Schritte für ein übersichtlicheres, effizienteres Projektmanagement.
Aufgaben aufgliedern
Zerlegen Sie komplexe Aufgaben in kleinere, umsetzbare Teile. So übersehen Sie nichts. Weisen Sie jeder Unteraufgabe eine:n Empfänger:in und eine Frist zu. Mit glasklaren Zuständigkeiten machen Sie Workflows reibungsloser denn je – und stellen sicher, dass Ihr Team genau weiß, was wann zu tun ist.
Alle Informationen sehen
Machen Sie Aufgaben noch klarer. Mit Unteraufgaben erkennt Ihr Team schneller, wie die Arbeit zusammenhängt. So bleiben alle leicht am Laufenden und können Prioritäten besser abstimmen. Da die Unteraufgaben sauber in die übergeordnete Aufgabe eingebettet sind, sehen alle sofort die Fortschritte aller Unteraufgaben.
Voll organisiert bleiben
Behalten Sie die Kontrolle. Mit dem strukturierten Überblick über alle Aufgabenteile können Sie die Ressourcen für Ihr Projekt reibungsloser managen. Mehr Struktur bedeutet aber nicht weniger Flexibilität: Sie können Unteraufgaben zu mehreren Projekt-Boards hinzufügen. So sehen Sie alle Details in der jeweiligen Unteraufgabe – und behalten den vollen Überblick in all Ihren Projekt-Boards.
Nehmen Sie uns nicht einfach beim Wort …
„Unteraufgaben ermöglichen es mir, die To-dos effizient zu managen, die zu schnellen Erfolgen führen. Sie helfen mir auch, meinem Team zu zeigen, wie diese Aufgaben in das Gesamtbild passen und wie diese in den Aktionsplan der gesamten Organisation eingebunden sind.
Mit Unteraufgaben ist alles kristallklar – von der großen Vision bis hin zu den kleinsten Details. Diese zusätzliche Sichtbarkeit hat die Abstimmung innerhalb des Teams erheblich verbessert.“
Arvid Vessmann
Service Owner Digital Workplace bei White Arkitekter
Mehr Struktur – mehr Produktivität
Aktivieren Sie die volle Projektübersicht mit Unteraufgaben.
FAQ
Was sind Unteraufgaben?
„Unteraufgaben“ sind kleinere oder spezifischere Aufgaben, die Teil einer größeren Aufgabe oder eines Projekts sind. Sie helfen dabei, eine komplexe Aufgabe in überschaubare Teile zu zerlegen, sodass es einfacher ist, die Hauptaufgabe zu verfolgen, zu delegieren, Prioritäten zu setzen und abzuschließen.
Wie kann ich mit der Verwendung von Unteraufgaben in MeisterTask beginnen?
Um auf Unteraufgaben in MeisterTask zugreifen zu können, müssen Sie sich in einem Business-Abonnement befinden. Weitere Informationen über die Verwendung von Unteraufgaben finden Sie in diesem hilfreichen Leitfaden.
Wie können Unteraufgaben meinem Team helfen?
Unteraufgaben sind aus verschiedenen Gründen äußerst nützlich für das Teammanagement und die Produktivität. Hier erfahren Sie, wie sie Ihrem Team helfen können:
- Klarere Aufteilung der Aufgaben: Unteraufgaben bieten eine detaillierte Aufschlüsselung, die sicherstellt, dass jede:r die eigenen spezifischen Verantwortlichkeiten kennt. Teilaufgaben reduzieren die Unklarheit über die erwarteten Aktionen.
- Bessere Aufgabendelegation: Durch die Aufteilung von Aufgaben in kleinere Teile können Manager:innen den Teammitgliedern bestimmte Teile auf der Grundlage ihrer Fachkenntnisse zuweisen und so sicherstellen, dass die richtige Person mit der richtigen Aufgabe betraut wird.
- Verbesserte Überwachung: Mit Unteraufgaben können Manager:innen den Projektfortschritt besser verfolgen und Engpässe oder Bereiche, die Aufmerksamkeit erfordern, schneller erkennen.
- Effiziente Prioritätensetzung: Durch die Aufteilung eines Projekts in Aufgaben mit Unteraufgaben können die Teams die dringendsten oder wichtigsten Punkte zuerst identifizieren und in Angriff nehmen, wodurch ein rechtzeitiger Projektabschluss gewährleistet wird.
- Erleichterte Zusammenarbeit: Wenn Teammitglieder wissen, welche Aufgaben miteinander verbunden sind, können sie effektiver zusammenarbeiten. Das rationalisiert Prozesse und fördert Teamwork.
