MeisterTask-Funktionen

Entdecken Sie, was sich unter unserer intuitiven Oberfläche verbirgt

Obwohl MeisterTask einfach zu bedienen ist, verbirgt sich hinter seinem intuitiven Design eine Reihe leistungsstarker Funktionen. Von der Zusammenarbeit und der Verwaltung einzelner Aufgaben bis hin zur Projektplanung und Benutzergruppen haben wir alles, was Sie brauchen, um produktiv zu werden: Projektfunktionen, Aufgabenfunktionen, Funktionen nur für Sie, Analysefunktionen, Funktionen für Admins, Kommunikationsfunktionen, Funktionen für den Übergang

Intuitives Online-Aufgabenmanagement

MeisterTask gibt Ihnen alles, was Sie und Ihr Team brauchen, um erfolgreich zu sein.

Projektfunktionen

Unsere Boards im Kanban-Stil sind vollständig anpassbar – von den Projektsymbolen bis zum Workflow.

Unbegrenzt viele Spalten

Da wir wissen, dass nur Sie Ihren Arbeitsablauf am besten kennen, können Sie beliebig viele Projektspalten erstellen und diese benennen und anordnen, wie Sie es brauchen.

Filter

Sehen Sie sich Ihr Projekt so an, wie es Ihnen am besten hilft, indem Sie nach Aufgabeninhaber, Beobachter, Fälligkeitsdatum, Status, Tag oder Zeitplan filtern.

Zeitleiste

Ähnlich wie in einem Gantt-Diagramm können Sie alle Tasks innerhalb eines Projekts in einer Kalenderansicht sehen, indem Sie sie auf der Zeitleiste platzieren.

Automationen

Automatisieren Sie wiederkehrende Schritte in Ihrem Workflow, um effizienter zu arbeiten und Fehler zu vermeiden – mit MeisterTask sparen Sie Zeit.

Wiederkehrende Aufgaben

Wenn Sie die gleiche Aufgabe regelmäßig ausführen müssen, fangen Sie nicht jedes Mal bei Null an. Richten Sie stattdessen eine Vorlage für eine wiederkehrende Aufgabe ein.

Aufgaben-Begrenzungen (WIP-Limits)

Fokussieren Sie die Arbeit Ihres Teams, indem Sie die Anzahl der Aufgaben, die Sie auf einmal übernehmen, begrenzen. Sie werden sehen, wie die Aufgaben durch Ihren Workflow rasen!

Aufgabenfunktionen

Wie der Name MeisterTask vermuten lässt, sind unsere Aufgaben vollgepackt mit Funktionalität.

Aufgabeninhaber und Beobachter

Weisen Sie der verantwortlichen Person eine Aufgabe zu und halten Sie sich auf dem Laufenden, indem Sie zum Beobachter werden – Koordination leicht gemacht!

Fälligkeitstermine

Geben Sie sich selbst und anderen klare Ziele und Fristen, indem Sie Fälligkeitstermine festlegen. Sie können sich an der Terminplanung orientieren oder als Übergabetermine dienen.

Zeiterfassung

Messen Sie die für eine Aufgabe aufgewendete Zeit mithilfe unseres integrierten Zeiterfassungssystems. Dies ist praktisch für Teamberechnungen und Hochrechnungen.

Benutzerdefinierte Felder

Um noch mehr Informationen in Ihre Aufgaben zu packen, fügen Sie benutzerdefinierte Felder für Dinge hinzu, die Sie und Ihre Kollegen regelmäßig benötigen.

Mehrere Checklisten

Checklisten helfen sicherzustellen, dass Ihre Aufgaben korrekt und vollständig ausgeführt werden. Was ist besser als eine Checkliste? Mehrere Checklisten!

Anhänge

Hängen Sie Dateien und Bilder mit bis zu 250 MB direkt an Aufgaben an. Nie mehr durch E-Mails oder Festplatten stöbern, um verwandte Unterlagen zu finden!

Aufgabenbeziehung

Erstellen Sie Aufgabenabhängigkeiten, indem Sie Aufgaben als verwandt, dupliziert oder blockierend verknüpfen.

Tags

Organisieren Sie Ihre Aufgaben mithilfe von Tags nach Priorität, Aufgabentyp, Kunden oder anderen Kategorien. Seien Sie bei der Entwicklung Ihres Systems so kreativ, wie Sie möchten.

Funktionen nur für Sie

Während die meisten Dinge in MeisterTask dazu gemacht sind, Teams bei der Kommunikation und Zusammenarbeit zu unterstützen, wurden einige Funktionen speziell für Ihren persönlichen Erfolg entworfen.

Agenda

Einzigartig bei MeisterTask ist die Agenda. Es handelt sich um ein persönliches, privates Board, an das Sie Aufgaben aus jedem Projekt pinnen können. Organisieren Sie es, wie Sie wollen!

Dashboard

Ihr Dashboard ist Ihr Ausgangspunkt für einen produktiven Tag und ist komplett anpassbar. Es enthält auch eine persönliche Checkliste.

Desktop-Anwendungen

Egal, ob Sie ein eingefleischter Windows-Benutzer oder Mac-Liebhaber sind, wir haben eine entsprechende MeisterTask-App für Sie.

Analysefunktionen

Sie müssen die Produktivität überwachen? Wir erledigen das mit unseren Statistiken und Berichten für Sie.

Fortschrittsberichte

Verschaffen Sie sich einen Überblick über Ihr Team oder Projekt, indem Sie Berichte über abgeschlossene, überfällige, offene oder anstehende Aufgaben herunterladen.

Zeitberichte

Müssen Sie Ihre aufgezeichnete Zeit im Auge behalten? Oder die Ihres Teams? Kein Problem, laden Sie auch davon einen CSV-Bericht herunter.

Sicherheitsberichte

Sie können auch CSV-Dateien zu Aktivität, Compliance und persönlichen Daten exportieren. Wir helfen Ihnen mit der Bürokratie, wo immer es geht.

Funktionen für Administratoren

Mit den transparenten und benutzerfreundlichen Verwaltungsfunktionen in MeisterTask ist Ihr Team in kürzester Zeit startklar.

Administratorkonto

Kontrollieren Sie Benutzergruppen, Teamprojekte, Abrechnung und Lizenzierung. Oder teilen Sie diese Aufgaben unter mehreren Team-Administratoren auf.

Benutzergruppen

Sie können Projekte mit einem Klick für mehrere Teammitglieder freigeben oder den Zugriff entziehen, indem Sie die Benutzer in Gruppen organisieren.

Teamprojekte

Fördern Sie die Zusammenarbeit mithilfe von Teamprojekten. Diese sind für alle Teammitglieder sichtbar, und Mitglieder können nach Belieben beitreten.

Rollen und Rechte

Sie wollen bestimmen, was Mitarbeiter in Projekten sehen und tun können? Mögliche Rollen sind: Administrator, Mitglied, Kommentator und reine Leseberechtigung.

Account Manager

Nutzer unseres Enterprise-Abos verfügen über einen persönlichen Account Manager, der Ihre Organisation bei allen Fragen zu MeisterTask unterstützt.

Managen Sie Ihr Team mit MeisterTask

MeisterTask Business ist vollgepackt mit Verwaltungsfunktionen, die Ihnen und Ihrem Team helfen werden, effizient und produktiv zusammenzuarbeiten!

Funktionen zur Kommunikation

Um alles in MeisterTask zu behalten und wichtige Informationen nicht in E-Mails oder Team-Chats auszulagern, haben wir einige tolle Kommunikationsfunktionen eingebaut.

Kommentare

Innerhalb einer Aufgabe können Sie kommentieren, antworten oder reagieren, und der Beauftragte sowie jeder, der die Aufgabe beobachtet, erhält sofort eine Benachrichtigung.

Erwähnungen

Möchten Sie konkreter werden? Erwähnen Sie jemanden in einer Aufgabe mit seinem @Namen, damit er eine Benachrichtigung erhält.

An die Gruppe wenden

Verwenden Sie @hier, um alle Personen anzusprechen, die die Aufgabe beobachten, oder verwenden Sie @alle, um alle Projektmitglieder zu benachrichtigen.

E-Mail-Benachrichtigungen

Lassen Sie sich von MeisterTask per E-Mail benachrichtigen, damit Sie keine wichtigen Projektupdates verpassen.

Mobile Apps

Mit MeisterTasks mobilen Apps für iOS und Android können Sie auch unterwegs arbeiten und nichts verpassen.

Integrationen zum Verbinden Ihrer liebsten Tools

Wie Sie jetzt gesehen haben, ist MeisterTask zu vielem fähig. Aber um die Funktionalität noch zu erweitern, haben wir Integrationen mit unzähligen anderen Tools eingerichtet – von Kalenderanwendungen über E-Mail-Tools bis hin zu Team-Chat-Software.

Funktionen für den Übergang

Wenn Sie andere Tools zur Aufgabenverwaltung verwendet haben, können Sie zu MeisterTask migrieren und alles mitnehmen.

Einfache Importe

Importieren Sie mit unserem Import-Assistenten direkt aus Trello, Wunderlist und Asana – Projekte, Aufgaben, bringen Sie alles mit!

Spreadsheets zu MeisterTask

Mit unserer erweiterten Kopieren/Einfügen-Funktionalität können Sie mehrere Textzeilen kopieren/einfügen, um mehrere Aufgaben auf einmal zu erstellen.

Dokumente zu Checklisten

Haben Sie Ihre Workflows und Prozesse in Dateien auf Ihrer Festplatte gespeichert? Wandeln Sie sie einfach mit unseren erweiterten Kopieren/Einfügen-Funktionen in Checklisten um!

Eine Übersicht darüber, welche Funktionen in welchem Abonnement enthalten sind, finden Sie auf unserer Seite zum Vergleich der Funktionen.

Auf Produktivität ausgelegte Funktionen

Alles in MeisterTask verfügbar!