Fonctionnalités de MeisterTask
Découvrez ce qui se cache sous notre surface élégante
Bien qu’il soit intuitif et facile à utiliser, MeisterTask offre de puissantes possibilités grâce à son design épuré. De la collaboration et de la gestion des tâches individuelles à la planification de projets et aux groupes d’utilisateurs, nous avons ce qu’il vous faut pour être productif. Nous avons : Des fonctionnalités pour le projet, Des fonctionnalités pour les tâches, Des fonctionnalités rien que pour vous, Des fonctionnalités pour l’analyse, Des fonctionnalités pour les administrateurs, Des fonctionnalités pour la communication, Des fonctionnalités pour faire le grand saut
Gestion intuitive des tâches en ligne
MeisterTask vous apporte tout ce dont vous et votre équipe avez besoin pour réussir.
Caractéristiques du projet
Nos tableaux de projet de style Kanban sont entièrement personnalisables – des icônes de projet au flux de travail.
Sections illimitées
Comme nous savons que vous êtes le seul à connaître votre flux de travail, vous pouvez créer, nommer et organiser autant de sections que vous le souhaitez.
Filtres
Découvrez votre projet de la manière qui vous aide le plus en filtrant par assigné, tag, observateur, date d’échéance, statut ou calendrier.
Timeline
Semblable à un diagramme de Gantt, ayez une vision de toutes les tâches d’un projet ensemble dans une vue de calendrier en les plaçant sur la Timeline.
Automatisations
Automatisez les étapes répétitives de votre flux de travail pour accroître l’efficacité et la cohérence – laissez MeisterTask vous faire gagner du temps.
Tâches récurrentes
Si vous devez effectuer régulièrement la même tâche, ne recommencez pas à zéro à chaque fois. Définissez plutôt un modèle pour une tâche récurrente.
Limites des tâches (limites des travaux en cours)
Concentrez le travail de votre équipe en limitant la quantité de tâches que vous assumez en même temps. Ensuite, regardez la vitesse à laquelle les tâches se déroulent dans votre flux de travail !
Fonctionnalités des tâches
Comme le nom MeisterTask pourrait le suggérer, les tâches sont remplies de fonctionnalités.
Assignés et observateurs
Attribuez une tâche à la personne responsable et restez informé en devenant observateur – la coordination est facile !
Dates d’échéance
Fixez-vous, ainsi qu’aux autres, des objectifs et des délais précis en établissant des dates d’échéance. Elles peuvent s’aligner sur le calendrier ou servir de relais.
Suivi des temps
Gardez une trace du temps passé sur une tâche en utilisant notre système de suivi du temps intégré. Il est très pratique pour les calculs et les projections des équipes.
Champs personnalisés
Pour intégrer encore plus d’informations dans vos tâches, ajoutez des champs personnalisés pour les choses dont vous et vos collègues avez régulièrement besoin.
Listes de contrôle multiples
Les listes de tâches permettent de s’assurer que les tâches sont exécutées correctement et complètement. Qu’est-ce qui est mieux qu’une liste de tâches ? Plusieurs listes de tâches !
Pièces jointes
Joignez des fichiers et des images jusqu’à 200 Mo directement aux tâches. Fini la chasse aux courriels ou aux disques durs pour trouver du matériel connexe !
Tâches liées
Tenez tous les membres de votre équipe informés de la manière dont les tâches s’imbriquent les unes dans les autres en les reliant comme étant liées, en doubles ou bloquées.
Mots clés
Organisez vos tâches par priorité, catégorie, client ou autre en utilisant des balises. Soyez aussi créatif que vous le souhaitez dans le développement de votre système.
Des fonctionnalités rien que pour vous
Si la plupart des éléments de MeisterTask sont conçus pour aider les équipes à communiquer et à collaborer, certains ont été créés spécialement pour votre réussite personnelle.
Agenda
Unique à MeisterTask, l’Agenda est un tableau personnel et privé, auquel vous pouvez assigner des tâches de n’importe quel projet. Organisez-le comme vous le souhaitez !
Tableau de bord
Votre tableau de bord est personnalisable et comprend une liste de contrôle personnelle.
Applications de bureau
Que vous soyez un fervent utilisateur de Windows ou un amateur de Mac, nous avons une application MeisterTask pour vous.
Caractéristiques pour l’analyse
Vous devez donc surveiller la productivité ? Nos statistiques et rapports vous y aideront.
Rapports d’avancement
Obtenez une vue d’ensemble de votre équipe ou de votre projet en téléchargeant des rapports sur les tâches terminées, en retard, en cours ou à venir.
Rapports sur l’emploi du temps
Besoin de garder un œil sur votre temps ? Ou celui de votre équipe ? Pas de problème, téléchargez aussi un rapport CSV sur ce sujet.
Rapports de sécurité
Vous pouvez également exporter des fichiers CSV sur l’activité, la conformité et les données personnelles. Nous vous aiderons à réduire la bureaucratie dans la mesure du possible.
Fonctionnalités pour les administrateurs
Grâce aux fonctions d’administration transparentes et faciles à utiliser de MeisterTask, votre équipe sera opérationnelle en un rien de temps.
Compte administrateur
Ayez un contrôle sur les groupes d’utilisateurs, les projets d’équipe, la facturation et les licences. Ou partagez ces tâches avec plusieurs administrateurs d’équipe.
Groupes d’utilisateurs
Partagez ou non des projets avec plusieurs membres de l’équipe en un clic en organisant les utilisateurs en groupes.
Projets d’équipe
Favoriser la collaboration en créant des projets d’équipe. Ils sont visibles par tous les membres de l’équipe qui peuvent les rejoindre à leur guise.
Rôles et Autorisations
Il faut savoir qui voit et qui peut faire quoi dans les projets ? Les rôles possibles sont les suivants : Administrateur, Membre, Lecture seule, Commentateur.
Gestionnaire de compte
Les utilisateurs du plan d’entreprise disposent d’un gestionnaire de compte dédié prêt à aider votre organisation pour toutes les questions relatives à MeisterTask.
Gérez votre équipe avec MeisterTask
MeisterTask Business est rempli de fonctions administratives qui vous aideront, vous et votre équipe, à travailler ensemble de manière efficace et productive !
Caractéristiques pour la communication
Pour que tout reste dans MeisterTask et que les informations importantes ne s’échappent pas dans les courriels ou les chats d’équipe, nous avons intégré d’excellentes fonctions de communication.
Commentaires
Dans le cadre d’une tâche, vous pouvez faire des commentaires, répondre ou réagir et le destinataire, ainsi que toute personne suivant la tâche, recevra instantanément une notification.
Mentions
Vous voulez être plus précis ? Mentionnez une personne dans une tâche en utilisant son nom et elle recevra une notification.
S’adresser au groupe
Utilisez @ici pour vous adresser à tous ceux qui regardent la tâche, ou @tout pour tous les membres du projet impliqués dans la tâche ou non.
Notifications à envoyer par courriel
Ne manquez jamais quelque chose d’important dans vos notifications au sein de MeisterTask en définissant vos préférences pour l’envoi de courriels.
Applications mobiles
Même en déplacement, travaillez et ne ratez jamais un seul moment grâce aux applications mobiles de MeisterTask pour iOS et Android.
Des intégrations pour connecter vos objets préférés
Comme vous l’avez vu, MeisterTask est capable de beaucoup de choses. Mais pour améliorer encore ce que vous pouvez en faire, nous avons mis en place des intégrations assez intéressantes avec d’innombrables autres outils – des applications de calendrier, des outils de courrier électronique, des logiciels de chat d’équipe.
Caractéristiques pour faire le grand saut
Si vous avez utilisé d’autres outils de gestion des tâches, vous pouvez passer à MeisterTask et tout emporter avec vous.
Importations faciles
Importez directement depuis Trello, Wunderlist et Asana en utilisant notre assistant d’importation – projets, tâches, apportez tout !
Tableurs pour MeisterTask
Notre fonction avancée de copier/coller vous permet de copier/coller plusieurs lignes de texte pour créer plusieurs tâches à la fois.
Des documents aux listes de tâches
Vos flux de travail et vos processus sont-ils écrits dans des fichiers enregistrés sur votre disque dur ? Le copier/coller avancé vous amène au paradis des listes de tâches.
Pour savoir quelles caractéristiques sont incluses dans quel plan, consultez notre page de comparaison des caractéristiques.
Des fonctionnalités conçues pour la productivité
Tout est disponible sur MeisterTask !