Erfolgsgeschichten
Bekommen Sie mehr erledigt
So gelingt Produktivität.
Teams gehen zur Arbeit, um Aufgaben zu erledigen … aber nur am Arbeitsplatz zu sein, reicht nicht aus. Was unterscheidet also ineffizientes Absitzen am Schreibtisch vom produktiven Erledigen wichtiger Aufgaben, die den Umsatz steigern und das Wachstum beschleunigen? Das ist die Produktivität am Arbeitsplatz. Lesen Sie weiter und erfahren Sie mehr:
Was ist Produktivität am Arbeitsplatz?
Produktivität ist eine einfache Formel: Output (was Ihr Team erreicht hat) geteilt durch Input (wie viel Zeit Sie dafür gebraucht haben). Wenn Sie jedoch die Produktivität Ihres Arbeitsplatzes berechnet haben, bleibt ein Ergebnis übrig, das schwer zu verstehen ist. Bedeutet es, dass Ihr Team produktiv ist? Oder muss die Produktivität am Arbeitsplatz verbessert werden? Deshalb ist es wichtig zu verstehen, wie die Produktivität am Arbeitsplatz in der Praxis aussieht – es geht sowohl um das „Wie“ als auch um das „Was“. Wenn Sie die Anzeichen dafür erkennen, dass Ihr Team produktiv ist (oder nicht), können Sie die notwendigen Änderungen vornehmen, um die Produktivität zu verbessern.
Fragen zur Produktivität am Arbeitsplatz?
MeisterTask hat die Antworten.
Blockierte Produktivität am Arbeitsplatz
Was hindert Teams daran, produktiv zu arbeiten?
Es gibt zwei Hauptgründe, warum die Produktivität am Arbeitsplatz nachlässt. Der erste Grund liegt in den individuellen Gewohnheiten eines Teams: die Art und Weise, wie jede:r Einzelne an die Aufgaben herangeht, die er oder sie erledigen muss. Der zweite Grund ist die Produktivitätskultur des Teams: die Prozesse, die die Arbeitsweise eines Teams bestimmen. Kommt Ihnen eines dieser gemeinsamen Probleme bekannt vor?
Zu viele Ablenkungen
Zu viele Ablenkungen
Wenn in Ihrem Team viel los ist, sickert das in der Regel auch in Ihren Posteingang oder Ihre Benachrichtigungen. Jedes Mal, wenn Sie Ihre Nachrichten überprüfen, kostet Sie Zeit. Für die Produktivität am Arbeitsplatz ist es wichtig, Störungen zu reduzieren.
Kontextwechsel
Kontextwechsel
Es ist schwer, produktiv zu arbeiten, wenn man sich auf mehrere Aufgaben gleichzeitig konzentriert. Das Springen von einem Projekt zum nächsten – oder das Wechseln zwischen Kontexten – ist ein anerkannter Produktivitätskiller, der täglich bis zu 80 % Ihrer Zeit in Anspruch nehmen kann.
Schlechter Informationsfluss
Schlechter Informationsfluss
Die Suche nach Informationen kostet Zeit. Doppelte oder unnötige Arbeit – verursacht durch ungenaue Informationen – kostet noch mehr Zeit. Wenn der Kontext, den Sie für eine effektive Arbeit benötigen, leicht zu finden ist, steigt die Produktivität am Arbeitsplatz.
Damit beschäftigt, beschäftigt zu sein
Damit beschäftigt, beschäftigt zu sein
Niemand möchte den Eindruck erwecken, untätig zu sein – daher verschwenden Teams ihre Zeit gerne mit Fleißarbeit. Wenn Ihre Unternehmenskultur produktives Arbeiten höher bewertet als die dafür aufgewendete Zeit, kann sich Ihr Team weniger darauf konzentrieren, beschäftigt auszusehen – und mehr darauf, was es erreichen kann.
Produktivität am Arbeitsplatz ist wichtig. Warum?
Die Zeit Ihres Teams ist eine Ressource – vielleicht Ihre wichtigste. Um die Produktivität am Arbeitsplatz zu verbessern, nutzen Sie die Zeit und den Einsatz Ihres Teams optimal: Setzen Sie alle Talente dort ein, wo sie die größte Wirkung entfalten. So stellen Sie sicher, dass Sie die Ressourcen Ihres Teams für bessere Ergebnisse im Unternehmen nutzen.
Warum das wichtig ist
Produktivität am Arbeitsplatz: 4 Schritte zum Erfolg.
Die Vorteile der Produktivität am Arbeitsplatz – und eines Teams, das produktiv zusammenarbeitet – sind leicht zu erkennen. In nur 4 Schritten ist sie auch leicht zu erreichen. Sind Sie bereit, den einfachen Weg zu gehen, damit Ihr Team sich auf seine Aufgaben konzentrieren und ohne Ablenkungen arbeiten kann?
Identifizieren Sie das Problem.
Womöglich verpasst Ihr Team Termine, verursacht Engpässe oder verliert Zeit beim Diskutieren. Sprechen Sie mit ihnen über ihre Erfahrungen, gehen Sie dem Problem auf den Grund. Was bremst sie aus?
Probieren Sie etwas Neues aus.
Nehmen Sie sich Zeit, um über Wege zur Steigerung der Produktivität am Arbeitsplatz zu lernen – Sie finden unsere Liste weiter unten. Testen Sie neue Tools aus, etwa Task Management Software.
Optimieren Sie weiter.
Holen Sie sich Feedback vom Team und untersuchen Sie den Test. Produktivität am Arbeitsplatz ist ein Prozess: Beseitigen Sie Produktivitätskiller und fördern Sie die Konzentration Ihres Teams laufend.
Genießen Sie die Effekte.
Feiern Sie Ihre Verbesserungen. Ein produktives Team trägt positiv zu Ihrem Erfolg bei. Erfolgreiche Teams sind glückliche Teams: Produktivität am Arbeitsplatz ist der Beginn eines positiven Kreislaufs der Arbeitsmoral.
Gemeinsam produktiv arbeiten
MeisterTask: Das Tool für Produktivität am Arbeitsplatz, das Ihr Team braucht.
Methoden für Produktivität am Arbeitsplatz
Wie Sie Ihre Produktivität steigern.
Es gibt viele Methoden, die Ihr Team nutzen kann, um die Produktivität am Arbeitsplatz zu steigern. Lesen Sie weiter und entdecken Sie die Pomodoro-Technik, Getting Things Done (GTD), das Eat the Frog-Prinzip und Time Blocking.
Ihr Kalender ist rot wie eine Tomate? Zeit für:
Die Pomodoro-Technik
Die Pomodoro-Technik ist eine Methode des Zeitmanagements, bei der die Arbeit in Intervalle unterteilt wird: 25 Minuten produktive Arbeit, dann eine kurze Pause. Nach einer Reihe von Intervallen erhalten Sie eine längere Pause. Die Hauptidee besteht darin, die Produktivität am Arbeitsplatz zu steigern, indem Sie an einer Aufgabe ohne Ablenkungen arbeiten und so den überwältigenden Effekt des Beginns einer großen Aufgabe reduziert. Das sind Ihre Vorteile:
Zu viele To-dos, zu viel im Kopf? Zeit für:
Getting Things Done (GTD)
Getting Things Done (GTD) ist eine Technik zur Steigerung der Produktivität am Arbeitsplatz, die es Ihnen ermöglicht, Ihren Geist vom äußeren Druck der Aufgaben zu befreien und obendrauf Ihre Kreativität zu steigern. Die Methode beruht auf einem fünfstufigen Ansatz: Erfassen, Klären, Organisieren, Reflektieren und Engagieren. Auch wenn sich dies zunächst kompliziert anhört, können Ihre langfristigen Vorteile dieses Ansatzes erheblich sein:
Beim Kalender öffnen Frosch im Hals? Zeit für:
Eat the Frog
Manche Aufgaben sind wichtiger als andere … Die „Eat the Frog“-Methode hilft Ihnen, Prioritäten zu setzen. Indem Sie die wichtigste Aufgabe gleich morgens als Erstes erledigen, reduziert „Eat the frog“ die Zeit, die Sie mit Aufschieben verschwenden. Indem Sie die schwierigste Aufgabe als Erstes angehen, haben Sie mehr Schwung für die restlichen Aufgaben des Tages. Ihre Vorteile sind:
Zu viel Multitasking? Zeit für:
Time Blocking
Der beste Weg zur Produktivität am Arbeitsplatz ist ein Schritt nach dem anderen. Mit der Time-Blocking-Methode planen Sie über den Tag verteilt bestimmte Zeitblöcke für verschiedene Aufgaben ein: jeder Block steht für eine Aufgabe. Indem Sie das Multitasking reduzieren und Ihre Konzentration steigern, werden Sie ein besseres Zeitmanagement, eine höhere Produktivität und einen klareren Weg zu Ihren Zielen feststellen. Ihre weiteren Vorteile:
Werden Sie heute noch produktiver
Produktivität am Arbeitsplatz mit MeisterTask.
Kann es tatsächlich funktionieren?
Produktivität am Arbeitsplatz – Praxisbeispiele.
Sobald Sie die Techniken erlernt haben, brauchen Sie ein Werkzeug, um die Produktivität am Arbeitsplatz für sich arbeiten zu lassen. Warum lernen Sie nicht von diesen MeisterTask-Kunden? Jeder von ihnen nutzt unsere Software an verschiedenen Punkten in ihren Arbeitsabläufen, um produktiv an dem zu arbeiten, was wichtig ist.
atempo: Produktivität um 100 % gesteigert.
Die österreichische NGO atempo organisiert laufend komplexe, EU-weite Projekte, an denen Akteure mit diversen Ideen und Bedürfnissen beteiligt sind. Wie sie dabei produktiv bleiben? Mit einfachem Task Management – mit MeisterTask.
Sparkasse Mainfranken: Organisiert = produktiv.
Als eine der erfolgreichsten Regionalbanken Deutschlands ist für die Sparkasse Mainfranken Effizienz das A und O. MeisterTask hilft dem Team, produktiv zu arbeiten: sowohl im Büro als auch aus der Ferne – vor allem in der Abteilung Vertriebscontrolling.
Felix Schoeller: Statt Meetings … Produktivität!
Mit 545.000 produzierten Tonnen Papierprodukten pro Jahr hat Felix Schoeller immer ein Auge auf die Produktivität am Arbeitsplatz. Durch MindMeister und MeisterTask wurden Meetingabläufe und wiederkehrende Aufgaben rationalisiert.
MeisterTask – für dokumentierte Aufgaben
Jetzt losgehen für mehr Produktivität am Arbeitsplatz.
Arbeitspensum managen
Delegieren und Kommunizieren
Wiederkehrende Aufgaben automatisieren
Wählen Sie Tools für Team-Management, die auch zur Produktivität Ihres Arbeitsplatzes beitragen. Machen Sie es sich dabei einfach. Mit MeisterTask können Sie und Ihr Team Aufgaben erledigen und einfach dokumentieren. Dabei optimieren Sie Ihr Wissensmanagements und Ihre Kommunikation auf einfache Weise.
Organisation durch Kontext
Verwenden Sie MeisterTask – Dokumentation inklusive
Ihre Fragen – unsere Antworten
Produktivität am Arbeitsplatz: FAQs.
Warum ist Produktivität am Arbeitsplatz wichtig?
Die Produktivität am Arbeitsplatz beeinflusst den Erfolg Ihres Unternehmens. Wenn Mitarbeiter:innen produktiv sind, werden Aufgaben erledigt, Fristen eingehalten und Ziele erreicht. Ebenso führt ein produktiver Arbeitsplatz zu zufriedeneren Mitarbeiter:innen, die mit größerer Wahrscheinlichkeit motiviert sind, ihre Arbeit zu verrichten, was die Mitarbeiter:innenbindung verbessert und die Fluktuation in Ihrem Team verringert.
Was wird passieren, wenn ich nichts für die Produktivität am Arbeitsplatz tue?
Ohne einen klaren Fokus auf die Produktivität erleben Teams oft Umsatzrückgänge und langsameres Wachstum. Je länger Sie die Auswirkungen der Produktivität am Arbeitsplatz ignorieren, desto schwieriger wird es, Änderungen vorzunehmen – vor allem, wenn der langsame Fortschritt die Work-Life-Balance der Teammitglieder beeinflusst. Wenn sich die Aufgaben stapeln, fällt es den Mitarbeiter:innen möglicherweise schwer, die Arbeit zu verlassen und ihre Freizeit zu genießen.
Wie kann ich feststellen, ob mein Team produktiv ist?
Sehen Sie sich zunächst an, wie Ihr Team und Ihre Projekte abschneiden. Werden die Fristen eingehalten? Werden die Ziele erreicht? Entspricht die Qualität den Erwartungen? Wenn Sie die Termine nicht einhalten oder das Budget nicht einhalten können, könnte dies auf eine geringe Produktivität am Arbeitsplatz zurückzuführen sein. Der einfachste Weg, die Produktivität Ihres Teams zu beurteilen, ist jedoch, es zu fragen: Umfragen und Check-Ins können Ihnen helfen, Ihr aktuelles Produktivitätsniveau zu verstehen.
Welche Anzeichen gibt es, dass die Produktivität am Arbeitsplatz nicht funktioniert?
Teams mit geringer Produktivität am Arbeitsplatz weisen einige gemeinsame Merkmale auf. Neben verpassten Terminen und minderwertigem Output gibt es auch immaterielle Anzeichen dafür, dass die Produktivität am Arbeitsplatz nicht funktioniert. Ihre Mitarbeiter:innen könnten unengagiert oder unmotiviert wirken, oder es gibt andere Reibungspunkte bei der Arbeit. Wenn Sie dies bemerken, sollten Sie Maßnahmen ergreifen, um das Problem zu erkennen, bevor es außer Kontrolle gerät.
Welche Methode zu mehr Produktivität am Arbeitsplatz ist die beste?
Es kommt ganz auf Sie an – die beste Methode zur Steigerung Ihrer Produktivität am Arbeitsplatz hängt von Ihrer Arbeit und Ihrem persönlichen Arbeitsstil ab. Wenn Sie sich unsicher sind, können Sie Methoden wie die Pomodoro-Technik, Time Blocking oder Eat the Frog einfach ausprobieren. So können Sie sich einen Überblick über die einzelnen Techniken verschaffen und entscheiden, welche Sie langfristig anwenden möchten.
Muss ich in Software für die Produktivität am Arbeitsplatz investieren?
Die Tools, die Ihr Team für die Produktivität am Arbeitsplatz benötigt, sollten Teil Ihres technischen Fundaments sein. Die meisten Techniken können mit Ihrem vorhandenen Task-Management-Tool angewendet werden. MeisterTask ist ein Tool, das Ihrem Team helfen kann, Aufgaben zu visualisieren und zu organisieren, Aktionen zu automatisieren und die Kommunikation zwischen den Teammitgliedern zu verbessern – damit Sie sich auf die Arbeit konzentrieren können, die wichtig ist.
