Experiencias de los clientes
Trabajo conjunto.
Presentamos la colaboración empresarial.
Una empresa no es una isla. La colaboración comercial es la clave para alcanzar tus objetivos, establecer relaciones con los participantes y propiciar el éxito entre los proyectos de tu equipo. Continúa leyendo para encontrar respuestas a todas tus preguntas sobre la colaboración comercial. Analizaremos:
Primero lo primero.
¿Qué es la colaboración comercial?
En términos simples, la colaboración comercial significa que varias personas trabajan juntas por un objetivo común. Las personas que colaboran pueden pertenecer a negocios distintos o a un mismo equipo. Durante la colaboración, suelen compartir ideas, recursos y habilidades.
En el mundo corporativo, los acuerdos de colaboración comercial definen los términos en los que se dará la colaboración entre las empresas. Sin embargo, la colaboración comercial tiende a ser informal frecuentemente, incluso invisible para los líderes y directivos. Esto puede complicar la forma en que las personas trabajan en conjunto.
¿Colaboración comercial con MeisterTask?
Es más sencillo de lo que crees.
Todos necesitamos de alguien.
¿Por qué es importante la colaboración comercial?
Si quieres que tu negocio tenga éxito, no puedes hacerlo todo solo. La colaboración comercial es importante porque ayuda a tu negocio a combinar recursos y conocimientos con otras personas para lograr cosas que por cuenta propia no sería posible. Una vez que dominas la técnica, la colaboración comercial se convierte en el detonante de tu éxito.
Por qué es importante.
Beneficios de la colaboración comercial.
Algunos de los beneficios de la colaboración comercial son obvios. Por ejemplo, si colaboras con una agencia de marketing, el principal beneficio es que (con un poco de suerte) observarás mejoras en tus campañas de marketing. Sin embargo, el proceso de la colaboración comercial en sí produce beneficios automáticamente.
Nuevas perspectivas
La colaboración aporta ideas nuevas. Al combinar ideas y enfoques nuevos, abres brecha para resolver problemas que podrían ser difíciles de resolver por cuenta propia.
Nuevos públicos
Trabajar con otros negocios ayuda a mejorar la notoriedad de tu marca y tu penetración en el mercado. Pondrás tu negocio en la conversación de clientes potenciales en nuevos sectores comerciales.
Más productividad
La colaboración comercial puede ayudarte a llevar las cosas a cabo más rápido, sobre todo el trabajo de los proyectos. Al colaborar, los equipos pueden dividir las tareas y dominar los proyectos.
Más ahorros
Cuando dos equipos comparten recursos y conocimientos, la inversión es una, pero los beneficios se duplican. Sobre todo, la colaboración ahorra tiempo y eso ayuda a tu equipo a centrarse en lo importante para tu negocio.
Elige la herramienta adecuada.
MeisterTask: Colaboración comercial simplificada.
¿Cómo colaborar?
Tipos de colaboración comercial.
Las empresas pueden colaborar de infinitas maneras. Sin embargo, hemos decidido centrarnos en algunos de los principales tipos de colaboración que los negocios llevan a cabo en el mundo digital. Continúa leyendo para conocer más a detalle cómo es la colaboración en proyectos, la colaboración entre equipos y la colaboración con los participantes.
De la planificación a la conclusión.
Colaboración en proyectos.
La colaboración en proyectos significa que las personas, los equipos y las empresas trabajan juntos para alcanzar un objetivo preestablecido: desde el desarrollo de un producto hasta la organización de un evento o cualquier otro fin. En los proyectos, hay distintas formas de colaborar, por ejemplo, los colaboradores pueden gestionar conjuntamente el proyecto en su totalidad o trabajar conjuntamente en una fase específica del mismo. Considera lo siguiente en tu proyecto:
Trabaja mejor en equipo.
Colaboración entre equipos.
La colaboración entre equipos es el trabajo que se lleva a cabo tanto entre los distintos equipos como departamentos de tu empresa. Este tipo de colaboración comercial es muy importante. Es fundamental evitar que los equipos se aíslen y asegurarse de utilizar las herramientas de colaboración comercial adecuadas para promover una cultura de trabajo eficaz. Al implantar una colaboración entre equipos, procura tener en cuenta lo siguiente:
Éxito compartido.
Colaboración con los participantes.
La colaboración con los participantes es el trabajo que se realiza entre terceros y actores clave dentro de tu organización. Los participantes externos más comunes son los inversionistas, proveedores y clientes, aunque no hay que pasar por alto los grupos comunitarios. Los participantes suelen tener objetivos diferentes, por lo que, en este caso, la colaboración comercial conlleva riesgos. Al trabajar con los participantes, procura:
Todo tipo de colaboración comercial, incluido.
Trabaja en equipo, con MeisterTask.
¿Cómo funciona?
Ejemplos de colaboración comercial.
Muchos clientes de MeisterTask son expertos en colaboración comercial. Nos encanta usar sus experiencias para ejemplificar los beneficios que nuestra herramienta aporta a la colaboración comercial. He aquí algunas que pueden inspirar a tu negocio a mejorar su colaboración.
atempo: Gestión de proyectos en la UE con MeisterTask.
atempo es una ONG austriaca que cuenta con más de 760 empleados en su red, 1,000 socios en la región DACH y la impresionante cifra de 23,500 clientes. La organización utiliza MeisterTask para mantenerse ágil, transparente y conectada al organizar proyectos a escala de la UE… con resultados increíbles.
CREA Mont-Blanc: Gestión de proyectos distribuidos
CREA Mont-Blanc es una ONG de investigación científica francesa que hace partícipe abiertamente al público en sus investigaciones. Con tantos participantes, es fundamental elegir la herramienta adecuada. Las funciones de colaboración comercial de MeisterTask se ajustaron a la perfección al modelo de gestión de proyectos distribuidos de CREA.
zeb: Usar MeisterTask para ayudar a los clientes a «agilizarse»
La colaboración es el núcleo del negocio de zeb. Desde 1992, ha ayudado a proveedores de servicios financieros a adaptarse a los cambios a través de soluciones novedosas. Con MeisterTask, zeb trabaja eficientemente con sus clientes en diferentes proyectos de digitalización, manteniendo una colaboración sin opacidades y segura.
Hazlo realidad.
Herramientas para la colaboración comercial.
La colaboración en los negocios no es algo que se dé espontáneamente. Dedica algo de tiempo a pensar en tu equipo y en la herramienta adecuada para tu trabajo… y no escatimes en gastos. Si intentas arreglártelas solo con correos electrónicos y llamadas, una supuesta colaboración de ensueño resultará rápidamente en una pesadilla. Como mínimo, tienes que tener uno de cada uno de estos tipos de herramientas para la colaboración comercial:
Comunicación fluida en los equipos.
Comunicación fluida en los equipos.
Las herramientas de chat son estupendas para las conversaciones breves y cotidianas entre equipos y participantes. Si usas Slack o Microsoft Teams, puedes integrar estas herramientas junto con otras que utilices para la colaboración comercial.
Gestión de proyectos y tareas.
Gestión de proyectos y tareas.
Cuando se requiere trabajar conjuntamente en las tareas, un software que sea fácil de usar es imprescindible para mantener todo en orden y sin opacidades. Una herramienta como Asana, Trello o MeisterTask puede ayudar a los equipos a mantener el rumbo al trabajar conjuntamente.
Gestión de conocimientos y documentación.
Gestión de conocimientos y documentación.
Si se cuenta con la información adecuada, la colaboración comercial se torna mucho más simple. Con una herramienta como Notion, MeisterNote o Confluence, puedes crear y almacenar documentos que ayuden a tu equipo a trabajar juntos eficazmente.
Colaboración gráfica.
Colaboración gráfica.
En las sesiones de intercambio de ideas o las reuniones de equipo que requieren ayudas visuales, herramientas como Miro y MindMeister pueden resultar muy útiles. Están diseñadas para ayudar a los equipos a compartir ideas, incluso si trabajan a distancia.
MeisterTask y MeisterNote.
La mejor opción para la colaboración comercial.
Planifica tus proyectos.
Documenta tus avances.
Comparte tus resultados.
La colaboración comercial, especialmente durante los proyectos, infiere un equilibrio delicado. Cuando tu equipo se reúne a trabajar conjuntamente, necesitas una combinación de actualizaciones al minuto que mantengan a todos al tanto del trabajo en cuestión y una visión panorámica que permita llevar por buen camino el proyecto.
La combinación de MeisterTask y MeisterNote te brinda ambas cosas. Da a tu equipo y los participantes una visión global y garantiza que tus proyectos se distingan por su claridad y transparencia.
Documentación y gestión de tareas, en conjunto.
Usa MeisterTask con MeisterNote.
Respuestas a tus preguntas.
Colaboración comercial: preguntas frecuentes.
¿Es importante la colaboración comercial en todas las empresas?
En casi todos los casos, sí. Y es que la colaboración puede ayudar a tu equipo a lograr el éxito, hagas lo que hagas y con quien lo hagas. Desde las empresas emergentes que dependen de trabajadores autónomos hasta las multinacionales con clientes millonarios, los principios de la colaboración comercial son los mismos: colaborar te ayuda a compartir ideas, ampliar tus horizontes y alcanzar tus objetivos.
¿Cómo puedo asegurarme de que mi colaboración comercial sea exitosa?
El camino hacia el éxito lo definen las características específicas de tu negocio, pero existen buenas prácticas que pueden aplicarse en general para fomentar la colaboración comercial. Empieza por lo básico. Tu primera tarea es asegurarte de que tu equipo y los participantes se mantengan en sintonía. Para ello, haz un esfuerzo por elegir las herramientas adecuadas para la colaboración comercial, ya que desempeñarán un papel importante para lograr una comunicación eficaz.
Mi equipo no colabora bien internamente. ¿Por qué?
Tu equipo puede tener problemas de colaboración por varias razones. Por ejemplo, que la comunicación no sea clara, que las prioridades se contrapongan o que existan roces de personalidad. Es importante identificar la causa de cualquier problema en la colaboración comercial para poder encontrar una buena solución. El factor determinante podría reducirse a emplear una herramienta diferente para mejorar la comunicación o implementar actividades para fortalecer los equipos.
¿Qué ocurre si la colaboración comercial no funciona?
Cuando la colaboración comercial falla, se pueden perder tiempo, recursos y oportunidades, además de que puede minar la moral de los miembros del equipo. Sin embargo, es importante recordar que no todas las colaboraciones tienen éxito. Con una herramienta de documentación de proyectos como MeisterNote, puedes convertir los contratiempos en oportunidades de aprendizaje por medio de retrospectivas de los proyectos.
¿Cómo saber qué herramientas de colaboración comercial se deben utilizar?
Al elegir una herramienta de colaboración comercial, lo primero en lo que hay que pensar es en las personas que la van a utilizar. En general, las herramientas que son más fáciles de usar facilitan, a su vez, la colaboración comercial. Sin embargo, cuando elijas tu software de comunicación, documentación y gestión de proyectos, asegúrate de que tenga todas las funciones que necesitas para colaborar eficazmente.
¿Valen la pena las herramientas de colaboración comercial?
Depende de cómo las utilices. Una solución escalable para la colaboración comercial con el equilibrio adecuado entre funcionalidad y facilidad de uso aportará beneficios a largo plazo a los esfuerzos de colaboración en tu negocio. Antes de comprar, sopesa siempre el precio de la herramienta (incluido el mantenimiento y la capacitación) frente a los beneficios potenciales.
