고객 사례
함께 작업하세요.
비즈니스 협업을 소개합니다.
어떤 회사도 외딴 섬은 없습니다. 비즈니스 협업은 목표를 달성하고 이해관계자와의 관계를 구축하며 팀을 성공적인 프로젝트로 이끄는 열쇠입니다. 비즈니스 협업에 관한 모든 질문에 대해 답을 찾으려면 계속 읽어보세요. 다음을 살펴보겠습니다:
중요한 것 먼저.
비즈니스 협업이란 무엇인가요?
가장 간단한 형태의 비즈니스 협업은 여러 사람이 공동의 목표를 향해 함께 일하는 것입니다. 협업하는 사람들은 서로 다른 회사 소속일 수도 있고 같은 팀 소속일 수도 있습니다. 협업하는 동안 아이디어, 리소스 및 기술을 공유하는 경우가 많습니다.
기업 세계에서는 비즈니스 협업 계약이 기업의 협업 방식을 정의할 수 있습니다. 하지만 비즈니스 협업은 비공식적으로 이루어지는 경우가 많으며, 심지어 리더와 관리자에게도 보이지 않는 경우가 많습니다. 이로 인해 사람들이 함께 일하는 방식을 개선하는 것이 까다로운 과정이 될 수 있습니다.
MeisterTask로 비즈니스 협업을?
생각보다 간단합니다.
누구에게나 누군가가 필요합니다.
비즈니스 협업이 중요한 이유는 무엇인가요?
회사의 성공을 원한다면 혼자서는 모든 것을 할 수 없습니다. 비즈니스 협업은 회사가 다른 사람들의 리소스와 지식을 결합하여 혼자서는 할 수 없는 일을 가능하게 도와주기 때문에 중요합니다. 이 기술을 익히고 나면 비즈니스 협업은 성공의 핵심 동력이 될 것입니다.
중요한 이유.
비즈니스 협업의 이점.
비즈니스 협업의 이점 중 일부는 분명합니다. 예를 들어, 마케팅 대행사와 협업하는 경우 가장 큰 장점은 (운이 좋으면) 마케팅 캠페인이 개선된다는 것입니다. 하지만 비즈니스 협업 프로세스는 그 자체로도 이점을 가져다줍니다.
새로운 관점
협업을 통해 새로운 아이디어를 얻을 수 있습니다. 새로운 아이디어와 접근 방식을 결합하면 혼자서는 해결하기 어려웠던 문제를 해결할 수 있습니다.
새로운 잠재 고객
다른 회사와 협력하면 브랜드 인지도와 시장 도달 범위를 넓히는 데 도움이 됩니다. 새로운 비즈니스 영역의 잠재 고객과 커뮤니케이션 하실 수 있습니다.
생산성 향상
비즈니스 협업은 특히 프로젝트 작업을 더 빠르게 완료하는 데 도움이 될 수 있습니다. 팀원들이 함께 협력하면 업무를 분담하고 프로젝트를 효과적으로 완수할 수 있습니다.
더 많은 비용 절감
두 팀이 리소스와 지식을 공유하면 한번의 비용으로 두 배의 혜택을 누릴 수 있습니다. 무엇보다도 협업을 통해 시간을 절약할 수 있으므로, 사업에서 중요한 일에 팀이 집중할 수 있습니다.
적합한 도구를 선택하세요.
MeisterTask: 비즈니스 협업이 쉬워집니다.
어떻게 협업할 수 있나요?
비즈니스 협업의 유형.
기업이 협업할 수 있는 방법은 무궁무진합니다. 하지만, 저희는 디지털 공간에서 비즈니스 협업의 주요 유형 몇 가지에 초점을 맞추기로 결정했습니다. 프로젝트 협업, 팀 간 협업, 이해관계자 협업에 대해 자세히 알아보세요.
계획부터 마감까지.
프로젝트 협업.
프로젝트 협업은 사람, 팀, 회사가 미리 정의된 목표를 향해 함께 작업하는 것을 말합니다. 제품 개발부터 이벤트 구성에 이르기까지 모든 것이 프로젝트가 될 수 있습니다. 프로젝트에서는 다양한 방식으로 협업할 수 있습니다. 예를 들어, 공동 작업자는 전체 프로젝트를 함께 관리하거나, 혹은 특정 프로젝트 단계에서 함께 작업할 수 있습니다. 프로젝트에서 다음 사항을 고려하세요:
더 나은 협업.
팀 간 협업.
팀 간 공동 작업은 비즈니스의 여러 팀과 부서 간에 이루어지는 작업입니다. 이러한 유형의 비즈니스 협업은 매우 중요합니다. 팀 간의 사일로(silo)를 허물고 적절한 비즈니스 협업 도구를 사용하여 효과적인 직장 문화를 조성하는 것이 중요합니다. 팀 간 협업을 구현할 때는 다음 사항을 고려하세요:
모두가 승리합니다.
이해관계자 협업.
이해관계자 협업은 조직 내부의 주요 관계자뿐만 아니라 외부 당사자와도 협력하는 것을 의미합니다. 일반적인 외부 이해관계자에는 투자자, 공급업체, 고객이 포함되지만 커뮤니티 그룹도 주의를 기울여야 할 수 있습니다. 이해관계자는 종종 서로 다른 목표를 가지고 있기 때문에 비즈니스 협업에는 위험이 수반됩니다. 이해관계자와 함께 작업할 때는 다음과 같이 노력하세요:
모든 유형의 비즈니스 협업이 지원됩니다.
MeisterTask로 함께 작업하세요.
어떻게 작동하나요?
비즈니스 협업 예시.
많은 MeisterTask 고객들은 비즈니스 협업의 전문가들입니다. 저희는 MeisterTask를 통한 비즈니스 협업의 이점을 보여주는 사례로 그들의 이야기를 활용하기를 좋아합니다. 귀사에서 더 나은 협업을 위해 영감을 얻을 수 있는 몇 가지 사례를 소개합니다.
atempo: MeisterTask로 EU 프로젝트 관리.
오스트리아의 NGO 단체인 atempo는 760명 이상의 직원과 DACH 지역 1,000개 파트너, 23,500명의 고객을 보유하고 있습니다. 이 단체는 MeisterTask를 사용하여 EU 전체 프로젝트를 조직할 때 민첩성, 투명성, 연결성을 유지하며 놀라운 성과를 거두고 있습니다.
CREA 몽블랑: 분산 프로젝트 관리
CREA 몽블랑은 대중이 연구에 직접 참여하는 프랑스의 과학 NGO입니다. 많은 이해관계자가 참여하기 때문에 올바른 도구를 선택하는 것이 중요합니다. MeisterTask의 비즈니스 협업 기능은 CREA의 분산 프로젝트 관리 모델에 완벽하게 부합했습니다.
zeb: MeisterTask를 사용하여 고객의 ‘민첩성(애자일) 전환’ 지원
협업은 zeb 사 사업의 핵심입니다. 이 회사는 1992년부터 금융 서비스 제공업체가 변화에 적응할 수 있도록 새로운 솔루션을 지원해 왔습니다. zeb 사는 다양한 디지털화 프로젝트에서 MeisterTsk를 통해 고객과 효율적으로 협업하며 투명하고 안전한 협업을 유지합니다.
실현하기.
비즈니스 협업을 위한 도구.
비즈니스 협업은 저절로 이루어지지 않습니다. 시간을 들여 팀에 대해, 그리고 업무에 적합한 도구에 대해 생각해 보세요… 대충 넘어가지 마세요. 이메일과 전화로만 업무를 처리하려고 하면 꿈에 그리던 협업이 순식간에 악몽으로 바뀔 수 있습니다. 비즈니스 협업을 위해 이러한 유형의 도구 중 최소한 하나 정도는 있어야 합니다:
가벼운 팀 커뮤니케이션.
가벼운 팀 커뮤니케이션.
채팅 도구는 팀과 이해관계자 간의 정기적인 소규모 토론에 유용합니다. Slack 또는 Microsoft Teams를 사용하는 경우, 비즈니스 협업에 사용하는 다른 도구들과 연동할 수 있습니다.
프로젝트 및 작업 관리.
프로젝트 및 작업 관리.
공동 작업을 해야 하는 경우, 일을 체계적이고 투명하게 유지하는 데애는 사용하기 쉬운 소프트웨어가 필수적입니다. Asana, Trello, MeisterTask와 같은 도구는 팀이 함께 작업하는 동안 진행 상황을 파악하는 데 도움이 될 수 있습니다.
지식 관리 및 문서화.
지식 관리 및 문서화.
올바른 정보가 있으면 비즈니스 협업이 훨씬 쉬워집니다. Notion, MeisterNote, Confluence 등을 사용하면 팀이 효과적으로 협업하는 데 도움이 되는 문서를 만들고 저장할 수 있습니다.
시각적 협업.
시각적 협업.
시각적 보조가 필요한 브레인스토밍 세션이나 팀 회의에는 Miro와 MindMeister와 같은 도구가 유용하게 사용될 수 있습니다. 이러한 도구는 팀이 원격으로 작업하는 경우에도 아이디어를 공유할 수 있도록 설계되었습니다.
MeisterTask와 MeisterNote.
비즈니스 협업을 위한 현명한 선택.
프로젝트 계획수립.
진행 상황 문서화.
결과 공유.
특히 프로젝트에서 비즈니스 협업은, 미묘한 균형이 필요할 수 있습니다. 팀이 함께 작업할 때는, 최신 업데이트 (모두가 당면한 업무에 대한 최신내용을 빠르게 파악할 수 있는)와 큰 그림의 개요( 프로젝트 전체를 진전시킬 수 있는) 가 함께 필요합니다.
MeisterTask와 MeisterNote를 함께 사용하면 두 가지를 모두 얻을 수 있습니다. 팀과 이해관계자들에게 큰 그림을 제시하고 프로젝트의 핵심을 명확하고 투명하게 유지하세요.
작업 관리와 문서화, 함께하세요.
MeisterNote와 함께 MeisterTask를 사용하세요.
당신의 궁금중, 풀어드립니다.
비즈니스 협업: 자주 묻는 질문.
비즈니스 협업은 모든 회사에 중요할까요?
거의 모든 경우에 그렇습니다. 무엇을 하든, 누구와 함께 하든 협업은 팀의 성공을 도울 수 있기 때문입니다. 프리랜서에 의존하는 스타트업부터 수백만 달러 규모의 고객을 보유한 다국적 기업에 이르기까지 비즈니스 협업의 원칙은 동일합니다. 다른 사람과 협력하면 아이디어를 공유하고, 관점을 넓히고, 목표를 달성하는 데 도움이 된다는 것입니다.
비즈니스 협업이 성공적으로 이루어지려면 어떻게 해야 하나요?
성공으로 가는 길은 비즈니스의 특성에 따라 다르지만, 비즈니스 협업에 대한 일반적인 모범 사례가 있습니다. 기본부터 시작하세요. 가장 먼저 해야 할 일은 팀과 이해관계자들이 항상 같은 정보를 공유할 수 있도록 하는 것입니다. 이를 위해서는 효과적인 커뮤니케이션에 큰 역할을 하는 비즈니스 협업에 적합한 도구를 선택하도록 노력하세요.
우리 팀은 서로 잘 협업하지 못합니다. 왜 그럴까요?
팀이 여러 가지 이유로 협업에 문제를 겪고 있을 수 있습니다. 여기에는 명확한 의사소통 부족, 우선순위 경쟁, 성향 차이 등이 포함됩니다. 비즈니스 협업 문제의 근본 원인을 파악하여 좋은 해결책을 찾는 것이 중요합니다. 커뮤니케이션 또는 팀워크 구축 활동을 개선하기 위한 다양한 도구가 필요할 수 있습니다.
비즈니스 협업이 제대로 작동하지 않으면 어떻게 되나요?
비즈니스 협업이 실패하면 시간, 리소스, 기회 손실로 이어질 수 있습니다. 또한 팀원들의 사기가 저하될 수도 있습니다. 하지만, 모든 협업이 성공하는 것은 아니라는 점을 기억하는 것이 중요합니다. MeisterNote와 같은 프로젝트 문서화 도구를 사용하면 프로젝트 회고를 통해 좌절을 학습의 기회로 바꿀 수 있습니다.
어떤 비즈니스 협업 도구를 사용해야 하는지 어떻게 알 수 있나요?
비즈니스 협업 도구를 선택할 때 가장 먼저 고려해야 할 것은 도구를 사용할 사람들입니다. 일반적으로 사용하기 쉬운 도구일수록 비즈니스 협업도 쉬워집니다. 하지만 커뮤니케이션, 문서화, 프로젝트 관리 소프트웨어를 선택할 때는 효과적인 협업에 필요한 모든 기능을 갖추고 있는지 확인하세요.
비즈니스 협업 도구는 비용을 지불할만한 가치가 있을까요?
답은 사용 방법에 따라 다릅니다. 기능과 사용 편의성이 적절히 균형을 이룬 확장 가능한 비즈니스 협업 솔루션은 비즈니스 협업 노력에 장기적인 이점을 가져다줄 것입니다. 구매하기 전에 항상 도구의 비용(유지 관리 및 교육 포함)과 잠재적인 이점을 비교해 보세요.
