お客様の成功事例
協力しながら仕事をしましょう
ビジネスコラボレーションについて
どんな会社も自分たちだけでビジネスはできません。ビジネスコラボレーションは、目標を達成し、利害関係者との関係を構築し、チームをプロジェクトの成功に導くための鍵です。以下の項目で、ビジネスコラボレーションに関するあらゆるご質問にお答えします。内容は次の通りです。
知っておくべき基本ポイント
ビジネスコラボレーションとは？
最もシンプルに言えば、ビジネスコラボレーションとは複数の人が共通の目標に向かって協力することです。コラボレーションする人は他社の場合も、同じチーム内にいる場合もあります。コラボレーションする中で、アイデア、リソース、スキルなどを共有することが多々あります。
実業界においては、ビジネスコラボレーション契約書によって企業がどのようにコラボレーションを行うかを定義できます。しかし実際は、ビジネスコラボレーションは非公式なものでリーダーやマネジャーの目に触れないことも多いため、関係者が共同作業する方法の改善が難しくなることがあります。
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ビジネスにおいて協力は不可欠
ビジネスコラボレーションが重要な理由は？
会社を成功させたいのであれば、一人ですべてを実行することはできません。ビジネスコラボレーションが重要なのは、外部のリソースや知識と組み合わせることで、企業が単独ではできないことを実行できるからです。このテクニックをマスターすれば、ビジネスコラボレーションが成功の鍵となるでしょう。
将来的な可能性が広がる
ビジネスコラボレーションのメリット
ビジネスコラボレーションのメリットには、わかりやすいものもあります。例えば、マーケティング代理店とコラボレーションする場合は、マーケティングキャンペーンが（運が良ければ）改善されることが主なメリットになります。ただ、ビジネスコラボレーションのプロセス自体が、その他のメリットも生み出します。
新たな視点
コラボレーションすると、新鮮なアイデアが生まれます。新しいアイデアやアプローチを組み合わせることで、自分だけでは解決しにくい問題も解決できるようになります。
新たな顧客への認知
他社と協力することで、ブランド認知度を高め、市場へのリーチを広げることができます。新たなビジネス領域において、潜在的な顧客の話題の中に、あなたの会社を加えることができます。
より高い生産性
ビジネスコラボレーションは、特にプロジェクト作業などをより迅速に完了するのに役立ちます。チームは協力してタスクを分割し、プロジェクトを効果的に遂行できます。
さらにコストを節約
２つのチームがリソースや知識を共有することで、支払いは１回だけでメリットを２倍得ることができます。何よりも、コラボレーションすれば時間を節約し、ビジネスにとって重要なことにチームが集中できるようになります。
適切なツールを選びましょう
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コラボの方法とポイントは？
ビジネスコラボレーションの種類
ビジネスにおいてコラボレーションする方法は無限にあります。ここでは、デジタル領域におけるビジネスコラボレーションの主な種類に焦点を当てることにしました。プロジェクトコラボレーション、チーム同士のコラボレーション、関係者のコラボレーションについてご説明します。
計画から完了まで
プロジェクトコラボレーション
プロジェクトコラボレーションとは、人、チーム、企業があらかじめ定義された目標に向かって協力することです。これは、製品の開発からイベントの開催まであらゆることが考えられます。プロジェクトにおいては、コラボレーションの方法もさまざまです。例えば、プロジェクト全体を共同で管理することもあれば、特定のプロジェクトフェーズで協力することもあります。プロジェクトにおいては、次の点を考慮してください。
協力してより良い仕事をしましょう
チーム同士のコラボレーション
チーム同士のコラボレーションは、ビジネスにおいてさまざまなチームや部署間で行う作業です。このようなビジネス連携は非常に重要です。効果的な職場文化を促進するには、チームの孤立化をなくし、適切なビジネスコラボレーションツールを使用することが不可欠です。チーム同士のコラボレーションを実装するときは、次のことを考慮してください。
みんながメリットを得られる仕事を
利害関係者のコラボレーション
利害関係者（またはステークホルダー）のコラボレーションとは、組織内の主要な関係者だけでなく、外部の関係者と協力することも意味します。一般的な外部の利害関係者には、投資家、サプライヤー、顧客などが含まれますが、コミュニティグループにも注意が必要な場合があります。利害関係者の目的は異なることが多いため、リスクを伴うビジネス連携となります。利害関係者と協力するときは、次のことを心がけましょう。
あらゆる種類のビジネスコラボレーションに最適
MeisterTaskで協力しながら仕事をしましょう
実際のコラボ方法やメリットは？
ビジネスコラボレーションの実践例
MeisterTaskをご利用のお客様の多くは、ビジネスコラボレーションのエキスパートです。弊社のツールMeisterTaskを使ったビジネスコラボレーションのメリットを示す例として、顧客企業のストーリーをご紹介しています。ここでは、あなたの会社がより良いコラボレーションをできるようにヒントとなる事例をご覧いただけます。
atempo：MeisterTaskで欧州連合プロジェクトを管理
オーストリアのNGO団体atempoは、そのネットワークに760名を超える従業員を擁し、ドイツ語圏の地域に1,000のパートナーと、23,500もの顧客を抱えています。この組織は、欧州連合全体のプロジェクトを組織する際に機敏性、透明性、つながりを維持するためにMeisterTaskを使用しており、驚くべき結果をもたらしています。
CREA Mont-Blanc：分散型プロジェクト管理
CREA Mont-Blancは科学的研究を行うフランスのNGO団体であり、研究には一般の人々が直接参加しています。非常に多くの関係者が関与するため、適切なツールを選択することが重要になります。MeisterTaskのビジネスコラボレーション機能は、CREAの分散型プロジェクト管理モデルに完璧なツールです。
zeb：MeisterTaskで顧客の「アジャイル化」を支援
コラボレーションはzeb社のビジネスの中核です。1992年以来、金融サービスプロバイダーが変化に適応できるよう新しいソリューションにより支援してきました。MeisterTaskを使用することで、zeb社はさまざまなデジタル化プロジェクトにわたり顧客と効率的に連携し、透明性が高く安全なコラボレーションを実現しています。
実現に向けて行動しましょう
ビジネスコラボレーションのためのツール
ビジネスコラボレーションは、自然に実現するものではありません。チームのことを考え、適切なツールを選び、手を抜かないこと。メールや電話だけで済ませようとすると、夢のようなコラボレーションはあっという間に悪夢と化してしまいます。ビジネスコラボレーションには少なくとも、次のような各機能を備えたツールを用意しておきたいものです。
軽量のチームコミュニケーション機能
軽量のチームコミュニケーション機能
チャットツールは、チームや関係者間の定期的で小規模なディスカッションに最適です。SlackやMicrosoft Teamsを使用している場合、ビジネスコラボレーションに使用している他のツールと連携できます。
プロジェクトとタスクの管理機能
プロジェクトとタスクの管理機能
タスクで共同で作業する必要がある場合、物事を整理して透明性を保つためには、使いやすいソフトウェアが不可欠です。Asana、Trello、MeisterTaskなどのツールを使用すると、チームが共同作業をしながら順調に作業を進められます。
ナレッジ管理と文書化機能
ナレッジ管理と文書化機能
適切な情報が手元にあれば、ビジネスコラボレーションはより容易になります。Notion、MeisterNote、Confluenceなどのツールを使えば、チームの効率的な共同作業に役立つドキュメントを作成・保存することができます。
ビジュアルコラボレーション
ビジュアルコラボレーション
視覚的な資料が必要なブレーンストーミングセッションやチームミーティングなどでは、MiroやMindMeisterなどのツールが非常に便利です。リモートで作業の場合にも、チームがアイデアを共有しやすいように設計されています。
MeisterTaskとMeisterNote
ビジネスコラボレーションのスマートな選択
プロジェクトの計画
進捗状況の文書化
結果の共有
ビジネスコラボレーション、特にプロジェクトにおいては、微妙なバランスを保つことが重要になります。チームが協力して作業する場合、全員が目の前の作業を予定通りに進めるための情報更新と、プロジェクト全体を前進させるための全体像の組み合わせが必要です。
MeisterTaskとMeisterNoteを併用すれば、両方の機能を得ることができます。チームと関係者に全体像を伝えながら、プロジェクトの核となる明確性と透明性を確保しましょう。
タスク管理と文書化を一括管理
MeisterTaskとMeisterNoteを活用しましょう
ご質問にお答えします
ビジネスコラボレーションに関してよくある質問
ビジネスコラボレーションはすべての企業に重要ですか？
ほぼ全般的に重要です。何をするにしても、誰とするにしても、コラボレーションはチームの成功に役立つからです。フリーランサーに依存するスタートアップ企業から、数百万ドル規模の顧客を抱える多国籍企業に至るまで、ビジネスコラボレーションの原則は同じです。他の人たちと協力することで、アイデアを共有し、視野を広げ、目標を達成することができます。
ビジネスコラボレーションを確実に成功させるには、どうすればよいですか？
成功への道筋はビジネスの特性によって異なりますが、ビジネスコラボレーションには一般的なベストプラクティスがあります。まずは基本から始めましょう。最初の仕事は、チームと関係者が常に同じ認識を持っていることを確実にすることです。そのためには、ビジネスコラボレーションに適したツールを選ぶようにしてください。効果的なコミュニケーションを取るために、ツールは重要な役割を果たします。
私のチームはうまくコラボレーションできません。なぜでしょうか？
あなたのチームは、さまざまな理由でコラボレーションに問題を抱えている可能性があります。例えば、明確なコミュニケーションの欠如、優先順位の競合、性格の不一致などが考えられます。適切な解決策を見つけるためには、ビジネスコラボレーションの問題の根本原因を特定することが重要です。原因の特定には、コミュニケーションやチームビルディング活動の改善を目的とした別のツールを使用するのが良いかもしれません。
ビジネスコラボレーションがうまくいかない場合はどうなりますか？
ビジネスコラボレーションに失敗すると、時間、リソース、機会の損失につながる可能性があります。また、チームメンバーの士気が低下することもあります。ただ、すべてのコラボレーションが成功するわけではないことを覚えておくことも重要です。MeisterNoteのようなプロジェクト文書化ツールを使用すると、プロジェクトの振り返りを通じて挫折を学習の機会に変えることができます。
どのビジネスコラボレーションツールを使えばいいのか、どうすればわかりますか?
ビジネスコラボレーションツールを選ぶときは、ツールを使う人たちのことを最初に考えましょう。一般的には、ツールが使いやすければ、ビジネスコラボレーションも容易になります。しかし、コミュニケーション、ドキュメンテーション、プロジェクト管理用のソフトウェアを選ぶ際には、効果的なコラボレーションに必要な機能をすべて備えているかどうかを確認してください。
ビジネスコラボレーションツールにお金を払う価値がありますか？
その答えは、ツールをどのように使用するかによって異なります。機能性と使いやすさの適切なバランスを備えた測定可能なビジネスコラボレーションのソリューションとなるツールなら、ビジネスコラボレーションの取り組みに長期的なメリットをもたらします。購入する前に、ツールにかかるコスト（メンテナンスやトレーニングを含む）と将来的なメリットを常に比較検討してください。
