Storie dei clienti
Lavorare insieme.
Introduzione alla collaborazione aziendale.
Nessuna azienda è un’isola. La collaborazione aziendale è la chiave per raggiungere i propri obiettivi, costruire relazioni con i propri interlocutori e guidare il proprio team verso progetti di successo. Continua a leggere per trovare le risposte a tutte le tue domande sulla collaborazione aziendale. Esploreremo:
Andiamo con ordine.
Cos’è la collaborazione aziendale?
Nella sua forma più semplice, la collaborazione aziendale è costituita da più persone che lavorano insieme per un obiettivo comune. Le persone che collaborano possono appartenere ad aziende diverse o allo stesso team. Durante la collaborazione, spesso condividono idee, risorse e competenze.
Nel mondo aziendale, un accordo di collaborazione può definire il modo in cui le aziende collaborano. Tuttavia, la collaborazione aziendale è più spesso informale, persino invisibile ai leader e ai manager. Ciò può complicare il processo di miglioramento del modo in cui le persone lavorano insieme.
Collaborazione aziendale con MeisterTask?
È più semplice di quanto si pensi.
Tutti hanno bisogno di qualcuno.
Perché è importante la collaborazione aziendale?
Se si desidera che la propria azienda abbia successo, non si può fare tutto da soli. La collaborazione aziendale è importante perché aiuta l’azienda a combinare risorse e conoscenze con altri, per fare cose che non si possono fare da soli. Una volta acquisita la tecnica, la collaborazione aziendale diventerà un fattore chiave per il proprio successo.
Perché è importante.
Vantaggi della collaborazione aziendale.
Alcuni dei vantaggi della collaborazione aziendale sono ovvi. Ad esempio, se si collabora con un’agenzia di marketing, il vantaggio principale è che le campagne di marketing miglioreranno (con un po’ di fortuna). Tuttavia, il processo di collaborazione aziendale produce benefici a sé stanti.
Nuove prospettive
La collaborazione porta idee nuove. Combinando nuove idee e approcci, si riesce a risolvere problemi che sarebbe stato difficile risolvere da soli.
Nuovo pubblico
La collaborazione con altre aziende consente di aumentare la notorietà del marchio e la portata del mercato. La tua azienda entrerà nella conversazione con i potenziali clienti in nuove aree di business.
Più produttività
La collaborazione aziendale può aiutare a portare a termine le cose più velocemente, soprattutto i progetti. Lavorando insieme, i team possono suddividere le attività e portare a termine i progetti in modo efficace.
Più risparmi
Quando due team condividono risorse e conoscenze, pagano una volta sola, ma beneficiano due volte. Inoltre, la collaborazione fa risparmiare tempo, aiutando il team a concentrarsi su ciò che conta per l’azienda.
Scegliere lo strumento giusto.
MeisterTask: collaborazione aziendale semplificata.
Come si può collaborare?
Tipologie di collaborazione aziendale.
I modi in cui le aziende possono collaborare sono infiniti. Tuttavia, abbiamo deciso di concentrarci su alcuni dei principali tipi di collaborazione aziendale nello spazio digitale. Continua a leggere per scoprire la collaborazione di progetto, la collaborazione tra team e la collaborazione con le parti interessate.
Dalla progettazione alla chiusura.
Collaborazione di progetto.
Per collaborazione di progetto si intende quando persone, team e aziende lavorano insieme per raggiungere un obiettivo predefinito. Può trattarsi di qualsiasi cosa, dallo sviluppo di un prodotto all’organizzazione di un evento. Nei progetti, ci sono diversi modi di collaborare. Ad esempio, i collaboratori possono gestire insieme l’intero progetto o lavorare insieme su una fase specifica del progetto. Consideriamo quanto segue nel tuo progetto:
Lavorare meglio insieme.
Collaborazione tra team.
La collaborazione trasversale è il lavoro che si svolge tra i diversi team e reparti dell’azienda. Questo tipo di collaborazione aziendale è molto importante. È fondamentale abbattere le barriere tra i team e utilizzare i giusti strumenti di collaborazione aziendale per promuovere una cultura del lavoro efficace. Nell’implementare la collaborazione tra team, è necessario tenere conto di quanto segue:
Vincono tutti.
Collaborazione con le parti interessate.
Collaborare con le parti interessate significa lavorare insieme a soggetti esterni, ma anche a soggetti chiave all’interno della propria organizzazione. Tra le parti interessate esterne più comuni vi sono gli investitori, i fornitori e i clienti, ma anche i gruppi della comunità possono richiedere attenzione. Le parti interessate hanno spesso obiettivi diversi, quindi si tratta di una collaborazione commerciale che comporta dei rischi. Quando si lavora con le parti interessate, bisogna cercare di:
Tutti i tipi di collaborazione aziendale.
Lavorare insieme con MeisterTask.
Come funziona?
Esempi di collaborazione aziendale.
Molti clienti di MeisterTask sono esperti di collaborazione aziendale. Ci piace utilizzare le loro storie come esempi dei vantaggi della collaborazione aziendale con il nostro strumento. Eccone alcune che possono ispirare la tua azienda a lavorare meglio insieme.
atempo: gestire i progetti UE con MeisterTask.
L’ONG austriaca atempo ha oltre 760 dipendenti nella sua rete, 1.000 partner nella regione DACH e ben 23.500 clienti. L’organizzazione utilizza MeisterTask per rimanere agile, trasparente e connessa nell’organizzazione di progetti a livello europeo… con risultati incredibili.
CREA Mont-Blanc: gestione distribuita dei progetti
CREA Mont-Blanc è una ONG scientifica francese che coinvolge direttamente il pubblico nelle sue ricerche. Con così tanti soggetti coinvolti, la scelta dello strumento giusto è fondamentale. Le funzionalità di collaborazione aziendale di MeisterTask si sono rivelate perfette per il modello di gestione distribuita dei progetti di CREA.
zeb: l’uso di MeisterTask per aiutare i clienti a “diventare agili”
La collaborazione è il cuore dell’attività di zeb. Dal 1992 aiuta i fornitori di servizi finanziari ad adattarsi al cambiamento con nuove soluzioni. Con MeisterTask, zeb lavora in modo efficiente con i propri clienti in diversi progetti di digitalizzazione, mantenendo la collaborazione trasparente e sicura.
Come realizzarlo.
Strumenti per la collaborazione aziendale.
La collaborazione aziendale non si ottiene autonomamente. È necessario dedicare un po’ di tempo a pensare al team e allo strumento giusto per il lavoro… e non risparmiare. Se si cerca di cavarsela solo con email e telefonate, la collaborazione dei sogni si trasformerà rapidamente in un incubo. Per la collaborazione aziendale è necessario disporre almeno di uno di questi tipi di strumenti:
Comunicazione di gruppo semplificata.
Comunicazione di gruppo semplificata.
Gli strumenti per la comunicazione sono ideali per le conversazioni periodiche e di minore entità tra i team e le parti interessate. Se si utilizza Slack o Microsoft Teams, è possibile integrare questi strumenti con altri utilizzati per la collaborazione aziendale.
Gestione di progetti e attività.
Gestione di progetti e attività.
Quando si deve lavorare insieme sulle attività, un software facile da usare è indispensabile per organizzare le cose in modo trasparente. Uno strumento come Asana, Trello o MeisterTask può aiutare i team a rimanere in carreggiata mentre lavorano insieme.
Gestione della conoscenza e documentazione.
Gestione della conoscenza e documentazione.
Con le informazioni giuste a portata di mano, la collaborazione aziendale è molto più semplice. Con uno strumento come Notion, MeisterNote o Confluence, è possibile creare e archiviare la documentazione che aiuta il team a lavorare insieme in modo efficace.
Collaborazione visiva.
Collaborazione visiva.
Per sessioni di brainstorming o riunioni di gruppo che richiedono ausili visivi, strumenti come Miro e MindMeister possono davvero tornare utili. Sono progettati per aiutare i team a condividere idee, anche se lavorano da remoto.
MeisterTask e MeisterNote.
La scelta migliore per la collaborazione aziendale.
Pianifica i tuoi progetti.
Documenta i tuoi progressi.
Condividi i tuoi risultati.
La collaborazione aziendale, soprattutto nei progetti, può rappresentare un delicato equilibrio. Quando il team lavora insieme, è necessario un connubio di aggiornamenti immediati, che tengano tutti aggiornati sul lavoro da svolgere, e di una visione d’insieme che faccia progredire l’intero progetto.
Con MeisterTask e MeisterNote insieme, si ottengono entrambe le cose. Si può fornire al team e agli interlocutori un quadro più ampio e garantire che i progetti mantengano chiarezza e trasparenza.
Gestione delle attività e documentazione, insieme.
Utilizzare MeisterTask con MeisterNote.
Risposte alle tue domande.
Collaborazione aziendale: domande frequenti.
La collaborazione aziendale è importante per ogni azienda?
Nella maggior parte dei casi, sì. Questo perché la collaborazione può aiutare il team ad avere successo, qualunque cosa si faccia e a prescindere dalla persona con cui la si fa. Dalle start up che si affidano ai freelance alle multinazionali con clienti milionari, i principi della collaborazione aziendale sono gli stessi: lavorare con gli altri aiuta a condividere idee, ampliare le prospettive e raggiungere gli obiettivi.
Come posso assicurarmi che la mia collaborazione aziendale sia un successo?
La strada per il successo dipende dalle specificità dell’azienda, ma esistono delle best practice generali per la collaborazione aziendale. Si comincia dalle basi. Il primo compito è assicurarsi che il team e le parti interessate siano sempre sulla stessa lunghezza d’onda. A tal fine, è necessario scegliere gli strumenti giusti per la collaborazione aziendale: essi svolgeranno un ruolo importante per una comunicazione efficace.
Il mio team non collabora bene insieme. Perché?
Il team potrebbe avere problemi di collaborazione per una serie di motivi. Tra questi, la mancanza di una comunicazione chiara, le priorità in competizione e gli scontri di personalità. È importante identificare la causa principale di qualsiasi problema di collaborazione aziendale, in modo da trovare una soluzione valida. Si potrebbe trattare di uno strumento diverso per migliorare la comunicazione o di attività di team building.
Cosa succede se la collaborazione aziendale non funziona?
Quando la collaborazione aziendale non funziona, può comportare la perdita di tempo, risorse e opportunità. Può anche abbassare il morale dei membri del team. Tuttavia, è importante ricordare che non tutte le collaborazioni hanno successo. Con uno strumento di documentazione del progetto come MeisterNote, è possibile trasformare le battute d’arresto in opportunità di apprendimento attraverso le retrospettive del progetto.
Come faccio a sapere quali strumenti di collaborazione aziendale utilizzare?
Quando si scelgono gli strumenti di collaborazione aziendale, la prima cosa a cui pensare sono le persone che li utilizzeranno. In generale, gli strumenti più facili da usare facilitano la collaborazione aziendale. Tuttavia, quando si sceglie il software per la comunicazione, la documentazione e la gestione dei progetti, bisogna assicurarsi che abbia tutte le caratteristiche necessarie per una collaborazione efficace.
Vale la pena spendere soldi per gli strumenti di collaborazione aziendale?
La risposta dipende dall’uso che se ne fa. Una soluzione di collaborazione aziendale scalabile, con il giusto equilibrio tra funzionalità e facilità d’uso, porterà benefici a lungo termine alle attività di collaborazione aziendale. Prima di procedere all’acquisto, è sempre bene valutare il costo dello strumento (comprese la manutenzione e la formazione) rispetto ai potenziali vantaggi.
