Histórias de clientes
Trabalhe em conjunto.
Apresentamos a colaboração corporativa.
Nenhuma empresa é uma ilha. A colaboração corporativa é a chave para alcançar seus objetivos, construir relacionamentos com suas partes interessadas e liderar sua equipe em projetos de sucesso. Continue lendo para encontrar respostas a todas as suas perguntas sobre colaboração corporativa. Vamos explorar:
Vamos primeiro ao que importa.
O que é colaboração corporativa?
Em sua forma mais simples, a colaboração corporativa consiste em várias pessoas trabalhando juntas em direção a um objetivo comum. Os colaboradores podem ser de empresas diferentes ou integrantes da mesma equipe. Durante a colaboração, eles geralmente compartilham ideias, recursos e habilidades.
No mundo empresarial, um acordo de colaboração corporativa pode definir a forma como as empresas colaboram. No entanto, a colaboração corporativa é mais frequentemente informal, até mesmo invisível para líderes e gerentes. Isso pode tornar a melhoria da maneira como as pessoas trabalham juntas um processo complicado.
Colaboração corporativa com o MeisterTask?
É mais simples do que você pensa.
Todo mundo precisa de alguém.
Por que a colaboração corporativa é importante?
Se você quer que sua empresa seja bem-sucedida, não pode fazer tudo sozinho. A colaboração corporativa é importante porque ajuda sua empresa a combinar recursos e conhecimento com outras pessoas — e assim fazer coisas que você não é capaz de realizar sozinho. Após dominar a técnica, a colaboração corporativa se tornará um fator-chave para seu sucesso.
Por que ela é importante.
Benefícios da colaboração corporativa.
Alguns dos benefícios da colaboração corporativa são óbvios. Por exemplo, se você colabora com uma agência de marketing, o principal benefício é que suas campanhas de marketing serão (espera-se) aperfeiçoadas. No entanto, o processo de colaboração corporativa produz benefícios por si só.
Novas perspectivas
A colaboração traz novas ideias à mesa. Ao combinar novas ideias e abordagens, você está no caminho certo para resolver problemas que poderiam ter sido difíceis de solucionar por conta própria.
Novos públicos
Trabalhar com outras empresas ajuda a aumentar o reconhecimento da marca e seu alcance do mercado. Você fará sua empresa chegar aos olhos e ouvidos de potenciais clientes em novas áreas de negócios.
Mais produtividade
A colaboração corporativa pode ajudar você a fazer tudo mais rápido, principalmente trabalhos de projeto. Trabalhando juntas, as equipes podem dividir tarefas e realizar projetos de forma eficaz.
Mais economia
Quando duas equipes compartilham recursos e conhecimento, elas pagam uma única vez, mas se beneficiam duas vezes. Acima de tudo, a colaboração economiza tempo, ajudando sua equipe a se concentrar no que importa para seu negócio.
Escolha a ferramenta certa.
MeisterTask: colaboração corporativa facilitada.
Como você pode colaborar?
Tipos de colaboração corporativa.
Há infinitas maneiras pelas quais as empresas podem colaborar juntas. No entanto, decidimos nos concentrar em alguns dos principais tipos de colaboração corporativa no espaço digital. Continue lendo para saber mais sobre colaboração de projetos, colaboração entre equipes e colaboração entre partes interessadas.
Do planejamento à conclusão.
Colaboração em projetos.
A colaboração em projetos é quando pessoas, equipes e empresas trabalham juntas em direção a um objetivo predefinido. Isso pode ser qualquer coisa, do desenvolvimento de um produto à organização de um evento. Nos projetos, há diferentes formas de colaborar. Por exemplo, os colaboradores podem gerenciar todo o projeto juntos ou trabalhar juntos em uma etapa específica do projeto. Considere o seguinte em seu projeto:
Trabalhe melhor em conjunto.
Colaboração entre equipes.
A colaboração entre equipes é o trabalho que ocorre entre diferentes equipes e departamentos em sua empresa. Esse tipo de colaboração corporativa é muito importante. É essencial quebrar silos entre equipes e usar as ferramentas de colaboração corporativa certas para promover uma cultura eficaz no local de trabalho. Ao implementar a colaboração entre equipes, tente considerar:
Todos ganham.
Colaboração entre partes interessadas.
A colaboração entre partes interessadas significa trabalhar em conjunto com partes externas – bem como com os principais players dentro da sua própria organização. As partes interessadas externas comuns incluem investidores, fornecedores e clientes, mas os grupos comunitários também podem precisar de atenção. As partes interessadas geralmente têm objetivos diferentes, por isso trata-se de uma colaboração corporativa com riscos envolvidos. Ao trabalhar com partes interessadas, tente:
Todos os tipos de colaboração corporativa garantidos.
Trabalhe em conjunto com o MeisterTask.
Como funciona?
Exemplos de colaboração corporativa.
Muitos clientes do MeisterTask são especialistas em colaboração corporativa. Adoramos usar suas histórias como exemplos dos benefícios da colaboração corporativa com nossa ferramenta. Aqui estão apenas alguns que podem inspirar sua empresa a trabalhar melhor em conjunto.
atempo: gerenciando projetos da UE com o MeisterTask.
A ONG austríaca atempo tem mais de 760 funcionários em sua rede, além de 1.000 parceiros na região DACH e impressionantes 23.500 clientes. A organização usa o MeisterTask para se manter ágil, transparente e conectada ao organizar projetos em toda a UE… com resultados incríveis.
CREA Mont-Blanc: gestão distribuída de projetos
A CREA Mont-Blanc é uma ONG científica da França que envolve o público diretamente em suas pesquisas. Com tantas partes interessadas envolvidas, escolher a ferramenta certa é fundamental. Os recursos de colaboração corporativa do MeisterTask foram a combinação perfeita para o modelo de gestão distribuída de projetos da CREA.
zeb: usando o MeisterTask para ajudar os clientes a “se tornarem ágeis”
A colaboração é o núcleo dos negócios da zeb. Desde 1992, ela tem ajudado os provedores de serviços financeiros a se adaptarem às mudanças por meio de novas soluções. Com o MeisterTask, a zeb trabalha de forma eficiente com seus clientes em diferentes projetos de digitalização, mantendo a colaboração transparente e segura.
Fazendo acontecer.
Ferramentas para colaboração corporativa.
A colaboração corporativa não acontece sozinha. Invista algum tempo para pensar na sua equipe e na ferramenta certa para o trabalho… e não economize. Se você tentar sobreviver apenas com e-mails e chamadas, sua colaboração dos sonhos logo se transformará em um pesadelo. No mínimo, você deve possuir um de cada um destes tipos de ferramentas para colaboração corporativa:
Comunicação de equipe ágil.
Comunicação de equipe ágil.
As ferramentas de chat são ótimas para discussões comuns e menores entre equipes e partes interessadas. Se você usa o Slack ou o Microsoft Teams, pode integrar essas ferramentas com outras que você usa para colaboração corporativa.
Gestão de projetos e tarefas.
Gestão de projetos e tarefas.
Quando você precisa trabalhar em conjunto em tarefas, um software fácil de usar é essencial para manter a organização e a transparência. Uma ferramenta como Asana, Trello ou MeisterTask pode ajudar as equipes a se manterem no caminho certo enquanto trabalham juntas.
Gestão e documentação do conhecimento.
Gestão e documentação do conhecimento.
Com as informações certas à mão, a colaboração corporativa fica muito mais fácil. Com uma ferramenta como Notion, MeisterNote ou Confluence, você pode criar e armazenar a documentação capaz de ajudar sua equipe a trabalhar em conjunto de forma eficaz.
Colaboração visual.
Colaboração visual.
Para sessões de brainstorming ou reuniões de equipe que exigem recursos visuais, ferramentas como Miro e MindMeister podem ser muito úteis. Elas são projetadas para ajudar as equipes a compartilhar ideias, mesmo que trabalhem remotamente.
MeisterTask e MeisterNote.
A escolha inteligente para a colaboração corporativa.
Planeje seus projetos.
Documente seu progresso.
Compartilhe seus resultados.
A colaboração corporativa, principalmente em projetos, pode ser um equilíbrio delicado. Quando sua equipe trabalha em conjunto, você precisa de uma combinação de atualizações de última hora — que mantenha todos atualizados em relação ao trabalho em mãos — e de um panorama geral que impulsione todo o seu projeto.
Com o MeisterTask e o MeisterNote juntos, você obtém os dois. Ofereça à sua equipe e às partes interessadas o panorama geral e garanta que seus projetos mantenham a clareza e a transparência em sua essência.
Gestão e documentação de tarefas, juntas.
Use o MeisterTask com o MeisterNote.
Suas perguntas respondidas.
Colaboração corporativa: perguntas frequentes.
A colaboração corporativa é importante para todas as empresas?
Em quase todos os casos, sim. Isso porque a colaboração pode ajudar sua equipe a alcançar o sucesso, seja lá o que você fizer e com quem você fizer. De startups que utilizam freelancers a multinacionais com clientes milionários, os princípios da colaboração corporativa são os mesmos: trabalhar com outras pessoas ajuda você a compartilhar ideias, ampliar suas perspectivas e alcançar seus objetivos.
Como posso garantir que minha colaboração corporativa seja um sucesso?
Seu caminho para o sucesso depende das especificidades do seu negócio, mas existem práticas recomendadas gerais para a colaboração corporativa. Comece com o básico. Seu primeiro trabalho deve ser garantir que sua equipe e partes interessadas estejam alinhadas. Para isso, empenhe-se para escolher as ferramentas certas para a colaboração corporativa: elas desempenharão um papel importante na comunicação eficaz.
Minha equipe não colabora bem entre si. Por quê?
Sua equipe pode estar com problemas de colaboração por vários motivos. Isso inclui falta de comunicação clara, prioridades concorrentes e conflitos de personalidade. É importante identificar a causa raiz de quaisquer problemas de colaboração corporativa para que você possa encontrar uma boa solução. E essa solução pode ser uma ferramenta diferente para melhorar a comunicação ou as atividades de formação de equipes.
O que acontece se a colaboração corporativa não funcionar?
Quando a colaboração corporativa falha, pode gerar perda de tempo, recursos e oportunidades. E também pode diminuir o moral entre os membros da equipe. No entanto, é importante lembrar que nem toda colaboração será bem-sucedida. Com uma ferramenta de documentação de projetos como o MeisterNote, você pode transformar contratempos em oportunidades de aprendizado por meio de retrospectivas de projetos.
Como sei quais ferramentas de colaboração corporativa devo usar?
Ao escolher ferramentas de colaboração corporativa, o primeira aspecto a pensar são as pessoas que as utilizarão. De modo geral, as ferramentas que são mais fáceis de usar também facilitam a colaboração corporativa. No entanto, ao escolher seu software de comunicação, documentação e gestão de projetos, certifique-se de que ele inclua todos os recursos necessários para colaborar de forma eficaz.
As ferramentas de colaboração corporativa valem o dinheiro investido?
A resposta depende de como você as utiliza. Uma solução escalável de colaboração corporativa com o equilíbrio certo entre funcionalidade e facilidade de uso produzirá benefícios de longo prazo para seus esforços de colaboração corporativa. Antes da aquisição, sempre pese o custo da ferramenta (incluindo manutenção e treinamento) em relação aos benefícios potenciais.
