Témoignages clients
Travaillez ensemble.
Présentation : La collaboration professionnelle.
Aucune entreprise n’est isolée. La collaboration professionnelle est la clé pour atteindre vos objectifs, établir des relations durables avec vos parties prenantes et mener votre équipe vers des projets réussis. Lisez la suite pour trouver les réponses à toutes vos questions sur la collaboration professionnelle. Nous allons explorer :
Avant toute chose.
Qu’est-ce que la collaboration professionnelle ?
Dans sa forme la plus simple, la collaboration professionnelle consiste en plusieurs personnes travaillant ensemble vers un objectif commun. Les personnes qui collaborent peuvent provenir de différentes entreprises ou travailler au sein de la même équipe. Au cours de leur collaboration, ils partageront souvent des idées, des ressources et des compétences.
Dans le monde de l’entreprise, un accord de collaboration professionnelle peut définir la façon dont les entreprises collaborent. Cependant, la collaboration professionnelle est plus souvent informelle, voire invisible pour les dirigeants et les managers. De plus, les facettes de cette collaboration sont bien souvent multiples, c’est pourquoi il peut s’avérer délicat de trouver l’approche la plus adéquate pour améliorer la façon dont les gens travaillent ensemble.
La collaboration professionnelle avec MeisterTask ?
C’est plus simple que vous ne le pensez.
L’union fait la force.
Pourquoi la collaboration professionnelle est-elle importante ?
Si vous voulez que votre entreprise réussisse, vous ne pouvez pas tout faire seul. La collaboration professionnelle est importante parce qu’elle aide votre entreprise à combiner ses ressources et ses connaissances avec d’autres afin d’accomplir ce que vous ne pouvez pas faire seul. Une fois que vous aurez maîtrisé la technique, la collaboration professionnelle deviendra un facteur clé de votre réussite.
Pourquoi c’est important.
Les avantages de la collaboration professionnelle.
Certains des avantages de la collaboration entre entreprises sont évidents. Par exemple, si vous collaborez avec une agence de marketing, le principal avantage est que vos campagnes de marketing s’amélioreront (du moins c’est à espérer !). Toutefois, le processus de collaboration professionnelle présente des avantages en soi.
De nouvelles perspectives
La collaboration apporte des idées nouvelles. En combinant de nouvelles idées et approches, vous serez sur la bonne voie pour résoudre des problèmes qu’il aurait été difficile de résoudre seul.
De nouveaux publics
La collaboration avec d’autres entreprises vous permet d’accroître la notoriété de votre marque et de toucher un plus grand nombre de clients. Vous ferez connaître votre entreprise à des clients potentiels dans de nouveaux domaines d’activité.
Plus de productivité
La collaboration professionnelle peut vous aider à faire avancer les choses plus rapidement, en particulier dans le cadre d’un projet. En travaillant ensemble, les équipes peuvent se répartir les tâches et mener à bien des projets efficacement.
Plus d’économies
Lorsque deux équipes partagent leurs ressources et leurs connaissances, elles ne paient qu’une fois, mais elles en tirent un double bénéfice. Par-dessus tout, la collaboration permet de gagner du temps, ce qui aidera votre équipe à se concentrer sur ce qui est important pour votre entreprise.
Choisir le bon outil.
MeisterTask : la collaboration professionnelle simplifiée.
Comment collaborer ?
Les différents types de collaboration professionnelle.
Les entreprises peuvent collaborer de multiples manières. Toutefois, nous avons décidé de nous concentrer sur certains des principaux types de collaboration dans l’espace numérique. Poursuivez votre lecture pour en savoir plus sur la collaboration dans le cadre de projets, la collaboration entre équipes et la collaboration entre parties prenantes.
De la planification à la réalisation.
Collaboration sur projet.
On parle de collaboration dans le cadre d’un projet lorsque des personnes, des équipes et des entreprises travaillent ensemble à la réalisation d’un objectif prédéfini. Cela peut aller du développement d’un produit à l’organisation d’un événement. Au sein des projets, il existe différentes façons de collaborer. Par exemple, les collaborateurs peuvent gérer l’entièreté du projet ensemble ou bien travailler ensemble seulement sur une phase spécifique du projet. Tenez compte des éléments suivants dans votre projet :
Travaillez mieux ensemble.
Collaboration inter-équipes.
La collaboration inter-équipes est le travail qui s’effectue entre les différentes équipes et les différents départements de votre entreprise. Ce type de collaboration est très important. Il est essentiel de décloisonner les équipes et d’utiliser les bons outils de collaboration pour promouvoir une culture d’entreprise efficace. Lors de la mise en œuvre de la collaboration inter-équipes, essayez de prendre en compte les éléments suivants :
Tout le monde y gagne.
Collaboration avec les parties prenantes.
La collaboration avec les parties prenantes consiste à travailler avec des intervenants externes, ainsi qu’avec des acteurs clés au sein de votre propre organisation. Les parties prenantes externes les plus courantes sont les investisseurs, les fournisseurs et les clients, mais les groupes communautaires peuvent également nécessiter une attention particulière. Les parties prenantes ayant souvent des objectifs différents, ce type de collaboration professionnelle comporte des risques. Lorsque vous travaillez avec des parties prenantes, veillez à :
Assurez tous les aspects de la collaboration professionnelle.
Travaillez Ensemble avec MeisterTask.
Comment ça marche ?
Exemples de collaboration professionnelle.
De nombreux clients de MeisterTask sont des experts en matière de collaboration professionnelle. Nous aimons mettre en avant leurs expériences pour illustrer les avantages de la collaboration professionnelle avec notre outil. En voici quelques-uns qui peuvent inspirer votre entreprise à mieux travailler ensemble.
atempo : Gestion de projets européens avec MeisterTask.
L’ONG autrichienne atempo compte plus de 760 employés dans son réseau, 1 000 partenaires dans la région DACH et un nombre impressionnant de 23 500 clients. L’organisation utilise MeisterTask pour rester agile, transparente et connectée lorsqu’elle organise des projets à l’échelle de l’UE… avec des résultats incroyables.
CREA Mont-Blanc : Gestion de projets distribués
Le CREA Mont-Blanc est une ONG scientifique française qui implique directement le public dans ses recherches. Avec autant de parties prenantes impliquées, le choix du bon outil est essentiel. Les fonctionnalités de collaboration de MeisterTask étaient parfaitement adaptées au modèle de gestion de projet distribué de CREA.
zeb : Utiliser MeisterTask pour aider les clients à « devenir agiles »
La collaboration est au cœur de l’activité de zeb. Depuis 1992, zeb aide les prestataires de services financiers à s’adapter au changement grâce à de nouvelles solutions. Avec MeisterTask, zeb travaille efficacement avec ses clients dans le cadre de différents projets de numérisation : la collaboration reste transparente et sécurisée.
Les pivots de votre succès.
Des outils pour la collaboration professionnelle.
La collaboration professionnelle, ça ne s’improvise pas. Prenez le temps de réfléchir à votre équipe et à l’outil qui lui convient le mieux et ne lésinez pas sur les moyens. Si vous essayez de vous contenter d’e-mails et d’appels, votre collaboration de rêve se transformera rapidement en un véritable cauchemar. Au minimum, vous aurez besoin de l’un de chacun de ces types d’outils pour votre collaboration professionnelle :
Communication d'équipe légère.
Communication d'équipe légère.
Les outils de chat sont parfaits pour des discussions régulières et plus restreintes entre les équipes et les parties prenantes. Si vous utilisez Slack ou Microsoft Teams, vous pouvez intégrer ces outils à ceux que vous utilisez pour la collaboration professionnelle.
Gestion de projets et de tâches.
Gestion de projets et de tâches.
Lorsque vous devez travailler ensemble sur des tâches, un logiciel facile à utiliser est indispensable pour garder les informations organisées et transparentes. Un outil comme Asana, Trello ou MeisterTask peut aider les équipes à rester sur la bonne voie lorsqu’elles travaillent ensemble.
Gestion des connaissances et documentation.
Gestion des connaissances et documentation.
Avec les bonnes informations à portée de main, la collaboration est beaucoup plus facile. Avec un outil comme Notion, MeisterNote ou Confluence, vous pouvez créer et stocker de la documentation qui aide votre équipe à collaborer efficacement.
Collaboration visuelle.
Collaboration visuelle.
Pour les séances de brainstorming ou les réunions d’équipe qui nécessitent des supports visuels, des outils comme Miro et MindMeister peuvent s’avérer très utiles. Ils sont conçus pour aider les équipes à partager leurs idées, même si elles travaillent à distance.
MeisterTask et MeisterNote.
Le choix astucieux pour la collaboration entre entreprises.
Planifiez vos projets.
Documentez vos progrès.
Partagez vos résultats.
La collaboration professionnelle, en particulier dans le cadre de projets, peut constituer un équilibre délicat. Lorsque votre équipe travaille ensemble, il vous faut un équilibre entre des mises à jour à la minute – qui permettent à chacun de rester au courant des travaux en cours – et une vue d’ensemble qui permet de faire avancer l’ensemble du projet en gardant en vue les objectifs finaux.
Avec MeisterTask et MeisterNote, vous couvrez ces deux aspects à la fois. Donnez à votre équipe et aux parties prenantes une vue d’ensemble et assurez-vous que vos projets restent clairs et transparents au fur et à mesure.
Gestion des tâches et documentation, regroupées.
Utilisez MeisterTask avec MeisterNote.
Une réponse à vos questions.
Collaboration professionnelle : FAQ.
La collaboration professionnelle est-elle importante pour toutes les entreprises ?
Dans presque tous les cas, oui. En effet, la collaboration peut aider votre équipe à réussir, quelle que soit votre activité et qui que soient vos interlocuteurs. Qu’il s’agisse de startups qui font appel à des travailleurs indépendants ou de multinationales dont les clients valent des millions de dollars, les principes de la collaboration commerciale sont les mêmes : travailler ensemble permet de partager des idées, d’élargir ses perspectives et d’atteindre ses objectifs.
Comment puis-je favoriser une bonne collaboration professionnelle dans mon entreprise ?
La voie de la réussite dépend des spécificités de votre entreprise, mais il existe des bonnes pratiques générales en matière de collaboration professionnelle. Commencez par les bases. Votre première tâche consiste à vous assurer que votre équipe et les parties prenantes restent toujours sur la même longueur d’onde. Pour ce faire, efforcez-vous de choisir les bons outils de collaboration, car ils joueront un rôle important dans l’efficacité de la communication.
Les membres de mon équipe ne collaborent pas bien les uns avec les autres. Pourquoi ?
Votre équipe peut rencontrer des problèmes de collaboration pour un certain nombre de raisons. Il peut s’agir d’un manque de communication claire, de priorités concurrentes ou de conflits de personnalités. Il est important d’identifier la cause première de tout problème de collaboration au sein de l’entreprise afin de trouver une solution adéquate. La solution peut consister en un outil différent pour améliorer la communication ou d’activités de renforcement de l’esprit d’équipe.
Que se passe-t-il quand la collaboration professionnelle ne fonctionne pas ?
L’échec de la collaboration professionnelle peut entraîner une perte de temps, de ressources et d’opportunités. Elle peut également miner le moral des membres de l’équipe. Cependant, il est important de se rappeler que toutes les collaborations ne sont pas couronnées de succès. Avec un outil de documentation de projet comme MeisterNote, vous pouvez transformer les échecs en opportunités d’apprentissage grâce à des rétrospectives de projet.
Comment savoir quels outils de collaboration professionnelle utiliser ?
Lorsque l’on choisit des outils de collaboration professionnelle, il faut penser en premier lieu aux personnes qui les utiliseront. D’une manière générale, les outils qui sont plus faciles à utiliser facilitent également la collaboration au sein de l’entreprise. Toutefois, lorsque vous choisissez vos logiciels de communication, de documentation et de gestion de projet, assurez-vous qu’ils disposent de toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour collaborer efficacement.
Est-il rentable d’investir dans des outils de collaboration professionnelle ?
La réponse dépend de la manière dont vous les utilisez. Une solution de collaboration évolutive offrant un bon équilibre entre les fonctionnalités et la facilité d’utilisation apportera des avantages à long terme à vos efforts de collaboration. Avant d’acheter, évaluez toujours le coût de l’outil (y compris les coûts éventuels de maintenance et de formation) au regard de ses avantages potentiels.
